IRODAI ASSZISZTENS/BACK OFFICE MUNKATÁRS
Feladatok:
- Az irodába érkező vendégek fogadása, eligazítása
- Bejövő telefonhívások kezelése, átirányítása és az üzenetek továbbítása
- Bejövő és kimenő levelek kezelése, postázás, iktatás
- Beérkező számlák kezelése, vállalati rendszerben történő rögzítése
- Kimenő számlák készítése, kezelése
- Oktatás szervezés, az ehhez kapcsolódó egyéb feladatok ellátása
- Rendelések feldolgozása, visszaigazolása, nyomon követése
- Irodai általános beszerzésben való közreműködés
- Az iroda napi munkájának támogatása, közreműködés az irodai rend fenntartásában
- Csomagfeladások kezelése
- Utazásokkal kapcsolatos ügyintézés, szállásfoglalás
- Munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
- Vezető munkájának támogatása, riportok készítése
Amit Partnerem elvár:
- Minimum középfokú végzettség
- Aktív angol nyelvtudás szóban és írásban (középfok, kommunikációs szint)
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Pontos, precíz munkavégzés
- Ügyfélorientált hozzáállás
Előny, de nem feltétel:
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Nyitottság az újdonságok megismerésére
- Kulcs-Soft rendszer ismerete
- Szakmai előképzettség (pl. pénzügyi, számviteli végzettség)
Amit Partnerem kínál:
- Hosszú távú munkalehetőség (teljes munkaidő)
- Határozatlan idejű munkaszerződés
- Kellemes munkakörnyezet, családias légkör
- Fiatalos, lendületes, segítőkész közeg
- Nemzetközi háttér
Munkavégzés helye:
- Budapest, IX. kerület
Munkaidő:
- Hétfőtől – péntekig, napi 8 óra
Amennyiben a lehetőség felkeltette az érdeklődését, küldje el frissített önéletrajzát a JELENTKEZÉS gombra kattintva!
A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [click to reveal website link].