FELSŐVEZETŐI, SZEMÉLYI ASSZISZTENS

Feladatok:

• A személyi asszisztens feladatai közé tartozik a vezető kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységeinek támogatása, valamint a vezetés külső és belső kapcsolatait szervezni és koordinálni
• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása
• A vezető levelezőrendszerének, naptárának kezelése és összehangolása
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• A vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása
• Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel
• Gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése)
• A vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása
• Korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása
• Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.)
• Beszámolás a vezetőnek

Elvárások:

• Középfokú végzettség
• 1-2 év felsővezető mellett szerzett személyi asszisztensi tapasztalat
• MS Office programok felhasználói szintű ismerete, erős Excel-tudással
• Jó kommunikációs- és problémamegoldó készség
• Kiemelkedő szervezőkészség
• Önálló munkavégzés
• Rendszerszemlélet
• Rugalmasság
• Erkölcsi bizonyítvány

Előnyt jelent:

• Jogász végzettség

Amit kínálnak:

• Pozícióhoz illeszkedő bérezés

• 13. havi juttatás

• Szép Kártya feltöltés

• Céges telefon, laptop

• Munkába járás támogatása a jogszabálynak megfelelően

• Stabil vállalati háttér

• Határozatlan időtartamú, teljes munkaidős szerződés

• Szakmai kihívások, értékteremtő fejlődési lehetőségek

• Lendületes csapat, támogató munkahelyi légkör, modern munkakörülmények

• Munkahelyi extrák: kerékpártároló, parkoló

Munkavégzés helye:

• Budapest (pesti kerület)

Munkaidő:

• Napi 8 órás, általános munkarend, hétvége szabad!

Milyen vezetője lesz?

• Olyan vezető mellett dolgozhat, aki nyitott a szakmai támogatásra, értékeli a precizitást és a proaktivitást, megbecsüli a lojalitást, valamint partnerként tekint asszisztensére a mindennapi munkában és döntés-előkészítésben.

Jelentkezés módja:

• Kérjük, küldje el magyar nyelvű, lehetőleg fényképes önéletrajzát, amelyben szerepel a bruttó bérigénye az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezését követően?

• A beérkezett pályázatokat megtekintés nélkül, automatikusan továbbítjuk partnerünk részére.
• Ezt követően a jelentkezés kezelését már partnerünk veszi át, így a kiválasztási folyamat további szakaszaiban mi nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [click to reveal website link]adatvédelmi tájékoztatóját.