Szerviz adminisztrátor

HVAC berendezésekkel foglalkozó multinacionális partnerünkhöz keresünk

Service Administrator

pozícióba kollégát

A munkatárs feladata lesz a szervizüzemeltetési csapat átfogó adminisztrációs támogatása, a minél hatékonyabb teljesítés érdekében, valamint közreműködni az iroda általános napi működésének

koordinálásában és felügyelésében

Feladatok:

• Indirekt beszerzésekhez kapcsolódó számlák átnézése, direkt projekthez kapcsolódó számlák egyeztetése
• Karbantartási szerződésekhez kapcsolódó számlák kiállítása és adminisztrálása
• Levelezések iktatása, projektekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Technikus munkaóráinak feltöltése, ehhez szükséges adatok egyeztetése
• Cégautókhoz kapcsolódó ügyintézési feladatok ellátása
• Service Coordinator csapat és technikus kollégák munkájának támogatása (hűtőközeg mozgások lekövetése és kezelése, lejáró szivárgásvizsgálatok ellenőrzése)
• Diákok által végzett recepciós adminisztrációs munka felügyelete, esetenként helyettesítése. Aktív részvétel új back/front office kollégák oktatásában
• Irodaszer illetve az iroda működéséhez szükséges eszközök rendelése
• TeamBuildingek szerevezésében való aktív részvétel

Elvárások:

• Legalább 3 éves tapasztalat hasonló munkakörben
• Középfokú, gazdasági vagy pénzügyi végzettség
• Számlázási ismeretek/tapasztalat
• Magabiztos angol nyelvtudás
• Irodai alkalmazások magabiztos használata
• Kiemelkedő kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Priorizálási képesség, precizitás, határidőre történő munkavégzés
• Önálló, felelős munkavégzés, eredményorientáltság

Amit kínálunk:

• Stabil állás egy dinamikusan bővülő szervezetben
• Versenyképes csomag és béren kívüli juttatás
• Home office lehetőség

Egyéb:

• Budaörsi iroda