Irodavezető

Az iroda mindennapi működésének koordinálása – karbantartás, postázás, beszerzések, számlák kezelése, ügyintézés
Találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés
Az iroda elrendezésének optimalizálása, irodaszerek és eszközök beszerzése
Az iroda állapotának felügyelete, szükséges javítások megszervezése
Együttműködés a HR-rel az irodai szabályzatok frissítése és naprakészen tartása érdekében
Irodai folyamatok és működés hatékony megszervezése
Kapcsolattartás az IT részleggel az irodai eszközök működésének biztosítása érdekében
Számlák kezelése, pontos és időben történő kifizetések biztosítása
Szerződések és ármegállapodások kezelése beszállítókkal, szolgáltatókkal és bérbeadóval
Az iroda költségvetésének kezelése, pontos és időben történő riportálás
Vendégek fogadása és általános támogatás nyújtása számukra
Új munkatársak beléptetési folyamatának támogatása
Munkavállalói kérdések kezelése az irodai működéssel kapcsolatban (pl. eszközök, utazás, irodaszerek)
Kapcsolattartás külsős szolgáltatókkal (pl. takarítás, étkeztetés, biztonság)
Belső és külső események szervezése – csapatépítők, ünnepségek, konferenciák

Elvárások / Requirements

2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Minimum középfokú végzettség
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven
Magabiztos MS Office ismeret, különösen Excel és Outlook használatában
Gyakorlati tapasztalat irodai berendezések kezelésében (pl. fénymásoló, nyomtató, fax)
E-mail ütemező eszközök ismerete, mint például Email Scheduler vagy Boomerang
Kiváló időgazdálkodási készség, több feladat párhuzamos kezelésének és priorizálásának képessége
Erős szervezőkészség és tervezési képesség, gyors tempójú munkakörnyezetben

Amit nyújtunk / Benefits