Irodavezető

Pesti Házak Ingatlanfejlesztő Cégcsoport | Budapest

Ha egy 22 éve stabil és sikeres ingatlanfejlesztő cégcsoport professzionális csapatában szeretnél hosszú távon dolgozni, és szenvedélyed a precíz adminisztráció, a szervezés és az irodaüzemeltetés, akkor téged keresünk!

A Pesti Házak Ingatlanfejlesztő cégcsoport több mint 22 éve végez sikeres ingatlanfejlesztési tevékenységet a budapesti lakáspiacon. Tudjuk, hogy a sikeres ingatlanfejlesztés alapja a stabil és támogató csapat. Dinamikus csapattal, barátságos, szeretetteljes légkörben dolgozunk, ahol mindenki önállóan, felelősségteljesen végzi a munkáját. Nálunk nem csak egy munkahelyet találsz, hanem egy olyan közösséget, ahol mindenki hozzájárul a közös célokhoz, és ahol számít a véleményed. Projektjeinkkel Budapest arculatát formáljuk, és büszkék vagyunk arra, hogy értéket teremtünk. Olyan új kollégát keresünk, akivel kölcsönösen stabil, hosszú távú együttműködést tudunk kialakítani – aki jól érzi majd magát a csapatunkban, és örömmel végzi a feladatait.

Feladatok

• Adminisztráció és dokumentumkezelés: Gondoskodsz a bejövő és kimenő dokumentumok, számlák és pénzügyi iratok precíz digitalizálásáról, iktatásáról és rendszerezéséről. Biztosítod a belső kommunikáció gördülékenységét, kihasználva a digitalizáció előnyeit a céges rendszerek segítségével. Gondoskodsz a munkaidő- és szabadságnyilvántartásról.
• Gépjármű- és mobilflotta ügyintézés: Te intézed a céges gépjárművekkel és a mobilflottával kapcsolatos ügyeket, beleértve a szervizelést, engedélyeket és az útvonalnyilvántartást.
• Titkársági- és ügyfélszolgálati feladatok: Fogadod és kiszolgálod az ügyfeleket és vendégeket, kezeled a telefonhívásokat és az üzenetek továbbítását. Gondoskodsz a recepció és a tárgyalók rendezettségéről.
• Irodai működés támogatása és üzemeltetés: Te leszel az irodai infrastruktúra „szíve és lelke”. Koordinálod a karbantartási és javítási munkákat, intézed a beszerzéseket (pl. irodaszerek...) és a szolgáltatói kapcsolatokat. Felügyeled az irodai eszközök működését, a szezonális átállításokat, és gondoskodsz a közösségi terekről.

Elvárások

• Rendelkezel minimum 3 év adminisztratív vagy irodavezetői tapasztalattal
• Szereted, érted és aktívan alkalmazod a digitalizációs megoldásokat a hatékony munkavégzés érdekében, szívesen veszel részt ezek fejlesztésében, bevezetésében
• Kiválóan szervezel és koordinálsz, precíz vagy, és odafigyelsz a részletekre
• Kiválóan kezeled a párhuzamos feladatokat és kihívásokat, emellett profi a megjelenésed és a kommunikációd
• Erős affinitásod van az adminisztratív feladatok iránt, magabiztosan és rutinosan kezeled az iratkezelési feladatokat és számodra testhezálló az adminisztratív munka
• Dinamikus és barátságos személyiség vagy, aki tudja, milyen fontos és értékes a munkája az iroda működése szempontjából
• Egy befogadó, összetartó közösségben szeretnél dolgozni
• Hosszú távú, stabil munkalehetőséget keresel
• Örömmel és motiváltan vállalsz felelősséget a rád bízott feladatokért

Előnyök

• Rendelkezel bérleménykezelési tapasztalattal – nálunk lehetőséged nyílhat arra, hogy később ezeken a területeken is kibontakoztasd tudásodat és részt vegyél a kapcsolódó feladatokban
• Magabiztosan kommunikálsz középfokú angol nyelven

Amit ajánlunk

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy 22 éve sikeres cégnél
• Változatos feladatkör és folyamatos szakmai kihívások
• Önálló munkavégzés saját felelősségi körrel
• Professzionális munkahelyi környezet és támogató csapat
• Fizetés: Munkád értékes számunkra, amit teljesítményed elismerésével díjazunk
• Befogadó, összetartó közösség

Munkavégzés helye

Magyarország, 1094 Budapest, Ferenc tér 2-3. 6. em.

Hirdetés egyedi azonosítója: DXHWNkGaITdAKhRlXvb%2FyA%3D%3D