IRODAVEZETŐ

Feladatok:

• Teljes körű irodai adminisztráció ellátása
• Bejövő számlák rögzítése és iktatása a vállalat által használt CRM rendszerben (a rendszer használatának elsajátításához betanítást biztosítanak, a szoftver fejlesztőjének közreműködésével)
• Kimenő számlák kiállítása
• Havi könyvelési anyagok előkészítése és továbbítása a könyvelő részére
• Szerződések adminisztratív kezelése, postázása
• Beérkező postai küldemények szakszerű kezelése
• A műszaki előkészítő kollégák által összeállított megrendelések adatainak felvezetése a CRM rendszerbe, valamint megrendelések előkészítése a beszállítók felé
• Futó projektek adminisztratív támogatása és nyomon követése

Az állás betöltéséhez szükséges:

• Minimum középfokú végzettség
• Legalább 3 év szakmai tapasztalat irodai adminisztráció vagy irodavezetés területén, elsősorban műszaki vagy építőipari vállalatnál
• Legalább alapszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt)
• Felhasználói szintű CRM rendszer ismeret
• Nyitottság az új rendszerek, folyamatok és feladatkörök elsajátítására

Előnyt jelent:

• Német, olasz, lengyel vagy szlovák nyelvismeret

Amit kínálnak:

• Pozícióhoz illeszkedő bérezés
• 13. havi fizetés
• Home Office lehetőség (próbaidőt követően, megegyezés alapján)
• Dinamikusan fejlődő, elkötelezett, támogató csapat
• Szakmai fejlődési és továbbképzési lehetőségek
• Csapatépítő rendezvények, közösségi programok

Munkaidő:

• Hétfőtől péntekig, napi 8 órás munkavégzés
• Próbaidő után Home Office lehetőség megegyezés szerint

Munkavégzés helye:

• Budapest IV. kerület

Jelentkezés módja:

• Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük, küldje el magyar nyelvű, lehetőleg fényképes önéletrajzát a „Jelentkezés” gombra kattintva!

Kiválasztási folyamat:

• A beérkezett pályázatokat kollégáink a hirdetésben megjelölt elvárások alapján előzetesen elbírálják.
• Amennyiben a szakmai profil megfelel a pozíció követelményeinek, jelentkezését továbbítjuk megbízónk felé.
• A kiválasztási folyamat további részében megbízónk közvetlenül veszi fel Önnel a kapcsolatot, így a folyamat ezen szakaszában mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez]adatvédelmi tájékoztatóját.