Irodavezető - Budapest VI. kerület

Feladatok:

• Központi iroda adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és koordinálása

• Iratkezelés, iktatás és irattározás belső szabályok szerinti végrehajtásának felügyelete

• Belső információ- és dokumentumáramlás hatékony működésének biztosítása

• Vezetői munkához szükséges anyagok, kimutatások, jegyzőkönyvek és beszámolók előkészítése

• Irodaközpont beszerzési eljárásainak koordinálása

• Éves munkatervek és a felsővezetői anyagok előkészítésében való aktív részvétel

• Belső határidők és feladatok nyomon követése és koordinálása

• Kapcsolattartás az országos tisztségviselőkkel

• Országos és központi rendezvényekhez szükséges anyagok előkészítése

• Számítógépes adatfeldolgozás, levelezés és dokumentumkezelés

• Titkársági szintű telefonos, e-mailes és postai ügyintézés ellátása

Előny:

• Közigazgatási- vagy állami szektorból származó tapasztalat, illetve referencia

• Felsőfokú végzettség

Elvárások:

• Legalább középfokú végzettség

• Középfokú angol nyelvtudás

• Hasonló területen szerzett tapasztalat

Szükséges készségek és kompetenciák:

• Diplomatikus és magabiztos szóbeli/írásbeli kommunikáció

• Proaktivitás és önállóság – problémamegoldás, vezető előrelátó támogatása

• Precizitás és megbízhatóság – hibamentes, felelősségteljes munkavégzés

• Empátia és együttműködés – csapatmunka, munkatársak támogatása

• Rugalmasság és jó időgazdálkodás – több feladat párhuzamos kezelése

A munkáltató ajánlata:

• Stabil munkahely

• Felelősségteljes munkakör

• Teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony

A munkavégzés helye: Budapest VI. kerület

A munkáltató profilja:

A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. Irodavezető munkatársat keres Partnere, egy országos vállalkozói közösséget építő szervezet számára, amely több mint három évtizede képviseli a magyar mikro-, kis- és középvállalkozások érdekeit, valamint segíti fejlődésüket. Hálózatán keresztül támogatja a gazdasági együttműködést, a finanszírozási lehetőségekhez való hozzáférést és a vállalkozói társadalom megerősítését.

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez]adatvédelmi tájékoztatóját.