IRODAVEZETŐ
Feladatok:
- Teljes körű irodai adminisztráció ellátása
- Bejövő számlák rögzítése és iktatása a vállalat által használt CRM rendszerben (a rendszer használatának elsajátításához betanítást biztosítanak, a szoftver fejlesztőjének közreműködésével)
- Kimenő számlák kiállítása
- Havi könyvelési anyagok előkészítése és továbbítása a könyvelő részére
- Szerződések adminisztratív kezelése, postázása
- Beérkező postai küldemények szakszerű kezelése
- A műszaki előkészítő kollégák által összeállított megrendelések adatainak felvezetése a CRM rendszerbe, valamint megrendelések előkészítése a beszállítók felé
- Futó projektek adminisztratív támogatása és nyomon követése
Az állás betöltéséhez szükséges:
- Minimum középfokú végzettség
- Legalább 3 év szakmai tapasztalat irodai adminisztráció vagy irodavezetés területén, elsősorban műszaki vagy építőipari vállalatnál
- Legalább alapszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt)
- Felhasználói szintű CRM rendszer ismeret
- Nyitottság az új rendszerek, folyamatok és feladatkörök elsajátítására
Előnyt jelent:
- Német, olasz, lengyel vagy szlovák nyelvismeret
Amit kínálnak:
- Pozícióhoz illeszkedő bérezés
- 13. havi fizetés
- Home Office lehetőség (próbaidőt követően, megegyezés alapján)
- Dinamikusan fejlődő, elkötelezett, támogató csapat
- Szakmai fejlődési és továbbképzési lehetőségek
- Csapatépítő rendezvények, közösségi programok
Munkaidő:
- Hétfőtől péntekig, napi 8 órás munkavégzés
- Próbaidő után Home Office lehetőség megegyezés szerint
Munkavégzés helye: Budapest IV. kerület
Jelentkezés módja:
- Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük, küldje el magyar nyelvű, lehetőleg fényképes önéletrajzát a „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
Kiválasztási folyamat:
- A beérkezett pályázatokat kollégáink a hirdetésben megjelölt elvárások alapján előzetesen elbírálják. Amennyiben a szakmai profil megfelel a pozíció követelményeinek, jelentkezését továbbítjuk megbízónk felé.
- A kiválasztási folyamat további részében megbízónk közvetlenül veszi fel Önnel a kapcsolatot, így a folyamat ezen szakaszában MI már nem veszünk részt.
A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [click to reveal website link].