Facility Manager

Budapesti központú munkavégzés, időszakos vidéki projektbejárásokkal

Olyan tapasztalt, önálló és rugalmas Facility Manager kollégát keresünk, aki a napi műszaki és szolgáltatási üzemeltetési feladatok koordinálása mellett projektmenedzsmentben is magabiztosan mozog, és képes egy országos lefedettséggel működő mobil karbantartó csapat szakmai és operatív irányítására.

A pozíció összetett szerepkör: a Hard és Soft Facility Management feladatok mellett kisebb-nagyobb műszaki projektek, javítási és felújítási munkák, takarítási projektek, valamint havária jellegű beavatkozások teljes körű operatív koordinációja is a feladat részét képezi.

Főbb feladatok

Műszaki üzemeltetés – Hard FM

• Épületek és létesítmények teljes körű műszaki üzemeltetésének koordinálása, különös tekintettel a gépészeti, villamos és építészeti rendszerekre.
• Napi operatív üzemeltetési feladatok szervezése, műszaki problémák és hibabejelentések kezelése.
• Országos lefedettséggel működő mobil karbantartó csapat szakmai és operatív irányítása.
• A mobil csapat munkáinak priorizálása, ütemezése, erőforrásainak koordinálása és a feladatok teljesítésének nyomon követése.
• Építészeti, gépészeti és elektromos javítási, karbantartási munkák megszervezése és szakmai felügyelete.
• Havária és sürgős műszaki meghibásodások kezelése, a szükséges saját és külső erőforrások gyors megszervezése.
• Tervezett és megelőző karbantartási feladatok koordinálása, karbantartási tervek készítése és nyomon követése.
• Külső alvállalkozók és szakcégek koordinálása, munkájuk ellenőrzése, szerződéses és SLA-követelmények teljesülésének nyomon követése.

Soft FM és takarítási projektek

• Soft Facility Management szolgáltatások operatív kezelése, elsősorban takarítási, valamint őrzés-védelmi projektek területén.
• Takarítási projektek önálló, operatív szintű koordinálása és folyamatos nyomon követése.
• Több, párhuzamosan futó takarítási projekt napi működésének felügyelete.
• Takarítási szolgáltatások minőségének ellenőrzése, helyszíni bejárások és minőségellenőrzések végzése.
• Takarítási létszámok, munkaszervezés és szolgáltatási feladatok ellenőrzése, szükség esetén az operatív problémák kezelése.
• Kapcsolattartás a takarítási szolgáltatásban részt vevő kollégákkal, alvállalkozókkal és az ügyfél képviselőivel.
• Őrzés-védelmi szolgáltatásokhoz kapcsolódó projektek operatív koordinálása és szolgáltatói teljesítésének nyomon követése.
• Soft FM szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyféligények, reklamációk és eszkalációk kezelése.

Projektmenedzsment

• Felújítási, átalakítási, karbantartási és egyéb műszaki projektek teljes körű projektmenedzsmentje az előkészítéstől a műszaki átadás-átvételig.
• Projektek műszaki tartalmának, ütemezésének, költségeinek és erőforrásigényének meghatározása és folyamatos nyomon követése.
• Helyszíni felmérések és műszaki bejárások lebonyolítása.
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése, műszaki és kereskedelmi összehasonlítása.
• Ügyfelek részére készülő árajánlatok előkészítése és elkészítése, a szükséges műszaki tartalom és költségkalkuláció kidolgozásával.
• Anyag-, munkadíj- és alvállalkozói költségek összesítése, ajánlati kalkulációk elkészítése.
• Megrendelt munkák teljes folyamatának koordinálása az előkészítéstől a kivitelezésen keresztül az átadásig.
• Projektköltségek, határidők és vállalt műszaki tartalom kontrollja.

Ügyfélkapcsolat és adminisztráció

• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel, bérlőkkel, üzemeltetőkkel, tulajdonosi képviselőkkel és szakmai partnerekkel.
• Napi operatív egyeztetések lebonyolítása és ügyféligények kezelése.
• Hibakezelési és eszkalációs folyamatok irányítása.
• SLA-k és szerződéses vállalások teljesülésének nyomon követése.
• Üzemeltetési és projektköltségek tervezése, kontrollja és optimalizálása.
• Riportok, költségkimutatások és vezetői jelentések készítése.
• Munkavédelmi, tűzvédelmi és egyéb vonatkozó előírások betartásának és betartatásának támogatása.
• Auditok és hatósági ellenőrzések szakmai támogatása.
• Műszaki és üzemeltetési fejlesztési, illetve költségoptimalizálási lehetőségek feltárása.

Elvárások

• Releváns műszaki végzettség – előnyt jelent a gépész, épületgépész, villamos, építész vagy műszaki menedzser végzettség.
• Legalább 3–5 év releváns Facility Management / épületüzemeltetési tapasztalat.
• Projektmenedzsment tapasztalat műszaki, kivitelezési, felújítási vagy átalakítási projektek területén.
• Műszaki csapat vagy karbantartói állomány irányításában szerzett tapasztalat.
• Hard FM mellett Soft FM szolgáltatások működésének ismerete.
• Magabiztos műszaki rálátás épületgépészeti, villamos és általános épületkarbantartási területekre.
• Alvállalkozók és szolgáltatók koordinálásában szerzett gyakorlat.
• Árajánlatok és költségkalkulációk önálló elkészítésében szerzett tapasztalat.
• Önálló, proaktív és megoldásorientált munkavégzés.
• Kiváló szervező- és priorizálási készség, több párhuzamos projekt kezelésének képessége.
• Határozott, ugyanakkor ügyfélorientált kommunikáció.
• Rugalmasság és magas fokú rendelkezésre állás, különösen sürgős műszaki és havária helyzetek esetén.
• Országos projektek miatt időszakos utazási hajlandóság.
• B kategóriás jogosítvány.

Előnyt jelent

• Több telephelyes vagy országos Facility Management szolgáltatásban szerzett tapasztalat.
• Mobil műszaki/karbantartó csapat irányításában szerzett gyakorlat.
• Takarítási projektek operatív irányításában szerzett tapasztalat.
• Őrzés-védelmi szolgáltatások koordinálásában szerzett tapasztalat.
• Irodaházak, kereskedelmi, logisztikai vagy ipari létesítmények üzemeltetésében szerzett gyakorlat.
• Kivitelezési, fit-out vagy felújítási projektekben szerzett tapasztalat.
• BMS, CAFM vagy egyéb Facility Management rendszerek ismerete.
• Társalgási szintű angol nyelvtudás.

Amit kínálunk

• Stabil, hosszú távú és szakmailag változatos pozíció.
• Önálló, felelősségteljes munkakör és jelentős szakmai mozgástér.
• Hard FM, Soft FM és Project Management feladatokat egyaránt magában foglaló munkakör.
• Országos lefedettségű, változatos és komplex projektekben való részvétel.
• Versenyképes jövedelem és teljesítményarányos juttatási csomag.
•  A munkavégzéshez szükséges modern eszközök.
• A vidéki projektek időszakos helyszíni bejárásához céges gépjármű biztosítása.
• Támogató műszaki és szakmai háttércsapat.
• Szakmai fejlődési lehetőség.
• Nagyvállalati ügyfelekkel való együttműködés és változatos szakmai kihívások.

Munkavégzés helye: Budapest

Jelentkezés

Önéletrajzát bérigény megjelölésével várjuk a "Jelentkezem" gombra kattintva.