HR Operations Specialist
A Kia Hungary P&O csapatába keresünk HR Operations Specialist kollégát, aki magabiztosan mozog a munkaügyi adminisztráció és a bérszámfejtési előkészítés világában, a HR-re belső szolgáltatásként és partneri szerepként tekint.
Kis létszámú, dinamikus szervezetként nálunk nincs két teljesen egyforma nap, és nincsenek szűken körülhatárolt HR szigetek sem. Olyan kollégát keresünk, aki szereti, ha rendben vannak a folyamatok és pontosak az adatok, de akkor érzi igazán sikeresnek a munkáját, ha egyszerűbbé és jobbá teszi a működést a kollégák számára is.
Főbb feladataid lesznek
HR Operations és munkaügyi folyamatok 60%
- A havi bérszámfejtés teljes körű előkészítése és koordinációja, kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerünkkel
- Munkaügyi adminisztráció, munkaszerződések, módosítások és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
- Juttatásokhoz kapcsolódó adminisztráció és külső szolgáltatókkal való kapcsolattartás
- HR riportok, adatszolgáltatások és éves nyilatkoztatási folyamatok támogatása
- HR szabályzatok és compliance folyamatok működtetésének támogatása
- Workday és egyéb HR-rendszerek napi használata és adminisztrációja
- HR digitalizációs projektek támogatása
- Meglévő folyamatok felülvizsgálata, egyszerűsítése és standardizálása
Generalista HR támogatás 40%
- Munkavállalók és vezetők első szintű, partneri HR támogatása, kérdéseik önálló kezelése és szükség esetén megfelelő eszkalációja
- Onboarding folyamat
- Belső HR kommunikációk előkészítése
- Képzések, workshopok és fejlesztési programok koordinációja
- Helyi és európai HR projektekben való aktív részvétel
- Legalább 3-5 év releváns HR tapasztalattal rendelkezel
- Magabiztos tapasztalatod van munkaügyi adminisztrációban és payroll-előkészítésben
- Rendelkezel megfelelő magyar munkajogi és munkaügyi alapismeretekkel
- Precíz és rendszerszemléletű vagy és nem veszíted szem elől az embert a folyamat mögött
- Önállóan dolgozol, képes vagy priorizálni és nemcsak problémákat, hanem megoldási lehetőségeket is hozol
- Jól priorizálsz: váratlan helyzetekben is képes vagy megkülönböztetni a valóban kritikus problémákat a napi működésben megoldható helyzetektől, és megoldásfókuszúan haladsz tovább
- Határozottan, partneri és segítőkész módon kommunikálsz
- Jól érzed magad egy kisebb szervezetben, ahol az önállóság mellett időnként az ad hoc feladatok és a változások is a mindennapok részei
- Legalább középszintű, aktív angol nyelvtudással rendelkezel
- Magabiztos MS Office felhasználó vagy, AI alapismeretekkel
Jövőtálló, átlátható kompenzációt
Alapbéren felül cafeteria elemekkel, wellbeing szemlélettel, utazási támogatással – világosan kommunikálva, mit kapsz összességében.
Önállóságot és valódi szakmai felelősséget
Nem egy nagy HR szervezet apró részfeladatát kapod meg. Saját folyamatokat vihetsz végig, fejlesztési javaslatokat tehetsz, és közvetlenül láthatod a munkád hatását.
Közvetlen, emberléptékű működést
Kis szervezetként közel dolgozunk egymáshoz és a vezetőkhöz. Gyorsan látható a munkád eredménye, van tér az önálló gondolkodásra és a jobb megoldásokra, miközben az együttműködés és a partneri hozzáállás legalább olyan fontos számunkra, mint a szakmai pontosság.
Fejlődési és nemzetközi lehetőségeket
Európai HR projektek, digitalizációs kezdeményezések és szakmai fejlesztési programok is lehetőséget adnak arra, hogy a napi HR Operations feladatokon túl is fejlődj.
Stabil nemzetközi hátteret
Egy világszinten ismert márka magyarországi szervezetében dolgozhatsz, ahol egy kis helyi csapat közvetlensége találkozik egy nemzetközi vállalat lehetőségeivel.
- Workday vagy más komplex HR rendszer ismerete
- HR digitalizációs vagy folyamatfejlesztési tapasztalat
- Multinacionális vállalati környezetben szerzett tapasztalat
- Külső payroll szolgáltatóval való együttműködésben szerzett gyakorlat
A foglalkoztatás munkaerő-kölcsönző partnerünkön keresztül történik. A mindennapi munkavégzés ugyanakkor teljes mértékben a Kia Hungary csapatába integráltan zajlik.
