Visit Asszisztens

Visit asszisztens – Üllő

Megbízható, precíz és szervezett munkatársat keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki magabiztosan kezeli az adminisztratív feladatokat, szívesen tart kapcsolatot belső és külső partnerekkel, valamint hatékonyan támogatja a mindennapi irodai működést – akár nemzetközi környezetben is.

Feladatok

• Látogatások leszervezése és lebonyolítása

• Meeting termek foglalása, előkészítése  

• Gyártásban lévő túrák leszervezése

• Globális csapatokkal való kapcsolattartás, írásban és szóban is

• Üzleti utazások E2E adminisztrálása, belső rendszerekben való rögzítése

• Számlák előkészítése

• Ad-hoc irodai feladatok ellátása

Elvárások

• Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű releváns adminisztratív tapasztalat

• 1–2 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat

• Magabiztos számítógépes ismeretek: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Angol nyelvtudás minimum B2 szinten, írásban és szóban

• Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek

• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolati tapasztalat

• Csapatjátékos szemlélet, együttműködési készség kisebb és globális csapatban is

• Precíz, szervezett, fókuszált munkavégzés

• Határidők betartására való képesség, jó időgazdálkodás

• Ügyfél- és partnerközpontú hozzáállás

• Magas fokú motiváció és tanulási hajlandóság

Ajánlat

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség

• Versenyképes juttatási csomag

• Bónusz

• Cafetéria

• Well being

• Benzin támogatás

• Medicover

• Barátságos, támogató csapat

• Nemzetközi együttműködésben való részvétel

• Folyamatos szakmai fejlődési lehetőség

Előnyök

• Műszaki / informatikai alapismeretek

• Nemzetközi (multinacionális) környezetben szerzett tapasztalat

• ERP vagy egyéb vállalati rendszerek ismerete

További információk

• Munkavégzés helye: Üllő

• Törzsidő:9:00 - 15:00