TITKÁR / TITKÁRNŐ

A munkakörbe tartozó főbb feladatok:

• Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi
• Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint
• Az ügyirat kezelési rendszerben iktatja és kiadmányozásig nyomon követi az iratok útját, szükség esetén előkeresi az előzményeket
• Nyomtatja és aláírásra előkészíti a dokumentumokat
• Elvégzi az irattárazással kapcsolatos feladatokat
• Aláírásokat követően az iratokat az ügykövetési rendszerbe feltölti
• Figyelemmel kíséri az ügykövetési rendszerben a határidős feladatokat
• Biztosítja a szervezeti egységhez érkezett, illetve onnan továbbított iratok tekintetében, hogy az irat azonosítható legyen, fellelhetési helye, ügyintézési útja egyértelműen dokumentáltan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen
• A papíralapon közvetlenül beérkező dokumentumok érkeztetésre, digitalizálásra leadása az Iktatóba
• Az Ügykövetésben és a papíralapon kimenő küldeményeknél az iratok formai követelményeknek történő vizsgálatának végrehajtása
• A postai úton eljuttatandó küldeményeket az iratkezelési szabályzatban rögzített módon juttatja el az iktatóba
• Nyilvántartja a szabadságokat, elkészíti a létszámjelentéseket
• Ellenőrzi a határidők betartását
• Ellátja a főosztályvezető által összehívott megbeszélések, értekezletek reprezentációs feladatait

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Magyar állampolgárság
• Cselekvőképesség
• Büntetlen előélet

Pályázati feltételek:

• Középfokú iskolai végzettség 
• Magyar állampolgárság 
• Cselekvőképesség
• Csapatmunkára alkalmasság
• Felhasználói szintű stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
• Jó szóbeli és írásbeli kifejezőkészség, terhelhetőség, pontosság, rugalmasság, megbízhatóság

Foglalkoztatás jellege:

• Teljes munkaidő 
• A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett

A munkavégzés helye:

• 1012 Budapest, Márvány utca 1/D. 

Azért csatlakozz hozzájuk, mert:

• Befogadó segítőkész csapat vár
• Stabil a szervezeti háttér
• Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
• Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
• Jól megközelíthető iroda
• Változatos feladatok várnak

Illetmény és juttatások: 

• Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a vízügyi igazgatási szervek kezelésében álló lakások és helyiségek használatának, valamint a vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak munkaköri besorolási és illetményrendszerének szabályairól szóló 26/2025. (VIII. 28.) EM rendelet az irányadó.

A pályázat benyújtásának határideje:

• 2026.03.31.

A pályázat elbírálásának határideje:

• 2026.04.10.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Szakmai önéletrajz, motivációs levél
• Iskolai végzettséget igazoló okirat
• Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik
• Érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás

A pályázat elbírálásának rendje:

• Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén azonnal betölthető.
• Az OVF pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztatója a [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez]www.ovf.hu oldalon található.

Jelentkezés módja:

• Kérjük, küldje el a fentebb említett módon az önéletrajzát az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezését követően:

• A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
• Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezések kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez]adatvédelmi tájékoztatóját.