TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei Wien / Vollzeit

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Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation.

Aufgaben:

• Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
• Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

Geboten wird:

• Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
• Öffi-Ticket
• Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben