Talent Acquisition Operations Coordinator

Feladatok:

• Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosítása
• Interjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel az interjúfolyamat során, felmerülő kérdéseik és koordinációs aggályaik kezelése
• Interjúk és jelölti státuszok pontos és naprakész rögzítése az ATS rendszerben, a kiválasztási folyamat teljes nyomon követése
• Interjúztatók visszajelzéseinek begyűjtése és nyomon követése a megadott SLA‑k betartása mellett
• Szoros együttműködés a kollégákkal a toborzási pipeline állapotának monitorozásában, szűk keresztmetszetek jelzésében és a hiring prioritások támogatásában
• Munkaszerződések, ajánlati levelek és kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kiadása a helyi szabályozásoknak és compliance elvárásoknak megfelelően
• A pre‑onboarding adminisztráció teljes körű koordinálása a magas színvonalú jelöltélmény érdekében
• Jelölti és belépő munkavállalói adatok frissítése és karbantartása belső rendszerekben (pl. Workday, Pigment)
• Együttműködés az érintett csapatokkal az onboarding előtti felkészültség biztosítása érdekében
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a pre‑onboarding szakaszban, kérdéseik megválaszolása és iránymutatás nyújtása
• Aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken, pozitív és együttműködő csapatkörnyezet kialakításának támogatása
• Rendszeres egyeztetés a Talent Acquisition vezetőkkel a hiring tervek megvalósítása érdekében
• Együttműködés a People funkció különböző területeivel (TA, HR, Learning, People Business Partner csapatok)
• Best practice‑ek, tapasztalatok és visszajelzések megosztása a toborzási és HR‑folyamatok folyamatos fejlesztéséhez
• Erős, keresztfunkcionális kapcsolatok építése a hatékony és összehangolt People működés támogatására

Elvárások:

• Interjúk koordinálásában szerzett tapasztalat, jelölti és interjúztatói elérhetőségek kezelése, visszajelzések aktív utánkövetése pörgős környezetben
• Erős adminisztratív készségek, különösen munkaszerződések előkészítése és pre‑onboarding folyamatok kezelése terén
• Toborzási és HR rendszerek (ATS, HRIS) pontos és naprakész használatában szerzett tapasztalat (pl. Greenhouse, Workday)
• Magas szintű precizitás, több feladat párhuzamos, határidőorientált kezelésének képessége
• Világos, professzionális kommunikációs készség jelöltekkel és belső érintettekkel egyaránt
• Felsőfokú végzettség (legalább jó / 2:1 minősítés vagy nemzetközi megfelelője)
• Magabiztos, munkavégzéshez szükséges angol nyelvtudás

Céginformáció:
 Az Partnerünk egy vezető, globális tanácsadó cég a pénzügyi szolgáltatási szektorban. Több mint 20 éve támogatja ügyfeleit stratégiai, menedzsment‑ és technológiai tanácsadással a teljes transzformációs életciklus során. Világszerte több mint 1 200 ügyféllel dolgozott együtt vagyonkezelési, befektetési és biztosítási területen, jelenleg több mint 1 180 tanácsadóval van jelen Észak‑Amerikában, Európában, a Közel‑Keleten és az APAC régióban.