Pozíció leírása / Job description

Kazincbarcikai projekt kivitelezéssel foglalkozó partnercégünkhöz keresünk Junior beszerző kollégát!

Beszerzési igények kezelése: A belső igények fogadása, ellenőrzése, pontosítása és nyomon
követése a jóváhagyási folyamatnak megfelelően.
Ajánlatkérések és ár-összehasonlítás: Ajánlatok bekérése meglévő és új beszállítóktól, árak,
határidők és feltételek összehasonlítása, az eredmények összefoglalása a felettes részére.
Megrendelések előkészítése és kiadása: A jóváhagyott igények alapján megrendelések
előkészítése, rögzítése az alkalmazott rendszerben, valamint a beszállítók felé történő
továbbítása.
Szállítások nyomon követése: A visszaigazolások figyelése, a szállítási határidők követése,
késések vagy eltérések esetén egyeztetés a beszállítókkal és az érintett szervezeti
egységekkel.
Kapcsolattartás beszállítókkal: Napi operatív kapcsolattartás a beszállítókkal e-mailben,
telefonon vagy online rendszereken keresztül.
Adminisztráció és dokumentáció: Beszerzési nyilvántartások, megrendelések, szerződéses
háttéranyagok, szállítólevelek és kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése,
archiválása.
Adatellenőrzés: Termék-, ár-, cikkszám-, mennyiségi és beszállítói adatok ellenőrzése az
adatpontosság biztosítása érdekében.
Együttműködés társosztályokkal: Folyamatos kapcsolattartás a termelés, raktár, logisztika,
pénzügy és minőségbiztosítás munkatársaival a beszerzési folyamat zavartalan működése
érdekében.
Készlet- és igényfigyelés támogatása: Részvétel a készletszintek, fogyási adatok,
utánrendelési igények és sürgős beszerzések figyelésében.
Piaci információgyűjtés: Alapvető piaci és beszállítói információk gyűjtése, új lehetséges
beszállítók felkutatásának támogatása.
Reklamációk és eltérések kezelése: Hibás, hiányos vagy nem megfelelő teljesítés esetén a
reklamációs ügyintézés adminisztratív és koordinációs támogatása.