Irodai koordinátor

Partnerünk egy nemzetközi háttérrel rendelkező, technológiai fókuszú és innovatív vállalat, amely kulcsszerepet tölt be a közlekedési infrastruktúra fejlesztésében és digitalizációjában. Több évtizedes tapasztalattal, stabil háttérrel és folyamatos innovációval támogatja a fenntartható városi mobilitást. Budapesti irodája egy nemzetközi projektközpont része, ahol a szakmai kiválóság és a csapatmunka kéz a kézben jár.

Feladatok:

• Az iroda napi működésének biztosítása, folyamatok koordinálása és ellenőrzése
• Adat- és dokumentumkezelési szabályok betartása és betartatása
• Irodai eszközök, tisztítószerek, higiéniás termékek beszerzése és készletfigyelés
• Eszközök karbantartásának, szervizelésének intézése
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések kezelése
• Irodafelújítások szervezésében való aktív részvétel
• Takarítócéggel való együttműködés
• Éves költségvetés tervezése, nyomon követése, jóváhagyások kezelése
• Gépkocsipark adminisztratív támogatása, havi kimutatások készítése
• Tárgyalók használatának koordinálása, naptárkezelés
• Postai ügyintézés, dokumentumok iktatása, digitalizálása
• Utazási segédletek biztosítása (pl. parkolókártyák, taxicsekkek)
• Bejövő dokumentumok rögzítése, iktatása
• Telefonhívások, e-mailek, faxok kezelése
• Futárrendelés intézése
• Tárgyalók, konyha és közös terek rendezettségének biztosítása
• Vendégek fogadása, kiszolgálása, bekészítések biztosítása

Elvárások:

• Önálló, felelősségteljes munkavégzés
• 1-3 éves tapasztalat
• Proaktív, rugalmas hozzáállás
• Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• Strukturált gondolkodás, feladatérzékenység
• Saját ötletek, javaslatok megfogalmazása
• Határozott, mégis kedves személyiség

Munkaidő:

• Teljes munkaidő, heti 40 órás munkavégzés

Amit kínálunk:

• Szakmai fejlődési lehetőség
• Nemzetközi munkakörnyezet
• Versenyképes bérezés és egyéb juttatások (Corporate bónusz, SZÉP kártya)
• Kétévente menedzser szűrés
• Kockázati életbiztosítás

Ha magadra ismertél, és szívesen lennél egy megbízható, professzionális csapat része, várjuk jelentkezésedet! Lépj velünk kapcsolatba, és alakítsd velünk a jövő irodai működését!