IRODAI ASSZISZTENS / RECEPCIÓS MUNKATÁRS
Feladatok:
- Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
- Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
- Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
- Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
- Részvétel utazásszervezési feladatokban
- Felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása
- Munkatársak támogatása irodát érintő kérdésekben
- Vállalati parkolási rendszerrel kapcsolatban felmerülő feladatok elvégzése
- Felsővezetői asszisztensi feladatok ellátása
- Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása
- Az iroda üzemeltetéséhez, zavartalan napi működtetéséhez szükséges eszközök, készletek (irodaszer, konyhai fogyóeszközök stb.) rendelése
Elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Társalgási szintű angol nyelvismeret (telefonon, élőszóban és írásban egyaránt)
- MS Office használat (Word, Excel, PowerPoint)
- Kiváló kommunikációs készség
- Aktív, agilis hozzáállás
- Pontosság, precizitás
- Jó szervező és koordináló képesség
- Jó kapcsolatteremtő és problémamegoldó képesség
Előnyt jelent:
- Hasonló területen szerzett legalább 1 éves tapasztalat
Amit nyújtanak:
- Stabil, magyar tulajdonú vállalat, hosszú távú munkalehetőség
- Támogató légkör és csapat
- Modern, jól megközelíthető iroda
- Változatos feladatok (magyar és nemzetközi ügyfelek)
Munkavégzés helye:
- Budapest, XIII. kerület, Váci út 80. (Dózsa György úti metró közelében)
Munkaidő:
- Hétfőtől péntekig napi 8 óra
Jelentkezés módja:
- Küldje el számunkra szakmai önéletrajzát az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
- Kollégáink a hirdetésben megjelölt szakmai elvárások mentén elbírálják pályázatát és amennyiben az ott leírtak alapján alkalmasnak találják, akkor továbbítják megbízónk felé szakmai profilját.
- Ezt követően már megbízónk kezeli jelentkezését, így a kiválasztási folyamat további részében MI nem fogunk részt venni.
A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [Kattintson a weboldal linkjének megjelenítéséhez].