Cégkapu ügyintéző
A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Menedzsment támogató, Ügyviteli és ingatlan szolgáltatások főigazgatóság fő feladata ügykezelési és dokumentációs szolgáltatás nyújtása megrendelői számára.
Új munkatársunk feladatai lesznek
- Cégkapu elektronikus felületén beérkező küldemények átvétele Poszeidon DMS rendszerben;
- a beérkezett küldemények tárgyának vizsgálatát követően, azok továbbítása az illetékes szakmai szervezetének kijelölt felelős munkatársa részére;
- az elküldött küldemények átvételének rendszeres figyelemmel kisérése, szükséges esetben értesítés indítása az illetékes szakmai szervezet kijelölt felelős munkatársa részére;
- kapcsolattartás az illetékes szakmai szervezetek felelős munkatársaival, kérés esetén tájékoztatás a Cégkapura érkező és kimenő küldeményekről
- a cégkapus szolgáltatás vonatkozásában meghatározott statisztikai adatok előállítása és a folyamatoknak megfelelő továbbítása az érintetteknek
- összefoglaló anyagok, folyamatábrák előkészítése
- ügyviteli projektekben való részvétel
Amire a munkakör betöltéséhez szükség van
- középfokú állami iskolai végzettség
- iratkezelési, iratrendezési, ügyviteli ismeretek
- legalább 2 év hasonló területen szerezett tapasztalat
- MS Office programok felhasználói szintű ismerete
Tulajdonságok, melyek számunkra fontosak
- magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- előírások követésének képessége
- problémamegoldó képesség
- precíz, pontos és önálló munkavégzésre való képesség és hajlandóság
- szolgáltatói szemlélet, rendszerszemlélet
Előnyként értékeljük
- DMS felhasználói ismeretek;
- MÁV-csoport érintett leányvállalatai szervezeti struktúrájának átfogó ismerete
Amit ajánlunk
- hosszú távú foglalkoztatási biztonság
- támogató munkahelyi légkör
- bruttó munkabér 4%-ának megfelelő összegű önkéntes nyugdíjpénztári támogatás havonta
- bruttó 10.526,-Ft /hó önkéntes egészségpénztári tagdíj-kiegészítés munkabérből való legalább nettó 2.000,- Ft /hó tagdíj levonása esetén
- vasúti utazási igazolvány biztosítása (szabályozás szerinti hozzátartozók részére is)
- vállalati országbérlet kedvezményes vásárlása munkavállalóink részére
Munkavégzés helye
Budapest
Munkaidő
Teljes munkaidő
Foglalkoztatás formája
Határozatlan idejű
Jelentkezés határideje
[Kattints a telefonszám megjelenítéséhez]
Vállalati bemutatkozó
Jobban megismernéd társaságunkat és kíváncsi vagy, mire számíthatsz a kiválasztási folyamat során, vagy melyik szervezetbe várunk Téged? Kattints ide és pillants bele feladatainkba, mindennapjainkba!