Asszisztens

Az asszisztens feladata partnercégünk mindennapi működésének támogatása, amely magában foglalja a pénzügyi és tanulói adminisztrációt, az operatív feladatok szervezését, valamint a költséghatékony és gördülékeny működés elősegítését.

Feladatok

• Beérkező és kimenő pénzügyi dokumentumok rendszerezése és archiválása, továbbítása a külső szolgáltató részére

• Pénzügyi adatszolgáltatás előkészítése (pl. havi, negyedéves vagy éves beszámolók), jelentések és kimutatások készítése a vezetőség részére, adatszolgáltatás az illetékes hatóságok, pályázati partnerek vagy külső ellenőrző szervek felé

• Tanulókkal kapcsolatos adminisztráció

• Feladatleírások készítése és frissen tartása a kapcsolódó területeken

• A napi működéséhez szükséges feladatokban való részvétel (irodai beszerzések, tárgyalásokhoz bekészítés)

• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal és egyéb partnerekkel

• A belső projektekhez kapcsolódó operatív feladatok szervezése és adminisztrációja

• Pályázatok pénzügyi részének előkészítése, nyomon követése és elszámolása, egyéb feladatok koordinálása és ellátása

• A vezetőség támogatása adatszolgáltatással és az üzletmenethez kapcsolódó operatív feladatok ellátásával.

Elvárások

• Gazdasági, pénzügyi vagy adminisztratív területen szerzett középfokú végzettség

• Legalább 2-3 éves releváns tapasztalat pénzügyi adminisztráció, operatív vagy irodavezetői munkakörben

• Számviteli és pénzügyi alapelvek ismerete

• MS Office programok (Word, Excel, PowerPoint) magabiztos használata

• Precizitás megbízhatóság

• Kiváló szervező- és problémamegoldó készség

• Önállóság és együttműködő hozzáállás

• Jó kommunikációs készség

• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség

Előnyök

• Adminisztrációs rendszerek, pl. KRÉTA, SAP, vagy más ERP rendszerek ismerete

Ajánlat

• Versenyképes juttatási csomag

• Szakmai fejlődési lehetőség és tréningek

• Ingyenes kávé és tea

• Változatos, érdekes feladatok egy támogató csapatban

• Ingyenes parkolási lehetőség a telephelyen

További információk

• Munkavégzés helye: Budapest, XI. kerület

Adatvédelem

Tájékoztatjuk, hogy a Pannonjob Kft. álláshirdetéseire adatbázisába történő jelentkezésével, cégünk automatikusan Ön által elfogadottnak tekinti az adatvédelmi tájékoztatót, amely a következő linken tekinthető meg: Adatvédelmi tájékoztató