Vezérigazgatói Asszisztens

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű operatív támogatása, naptárkezelés, időpontok és üzleti találkozók koordinálása
• Belföldi és nemzetközi üzleti utak teljes körű szervezése (repülőjegyek, szállások, transzferek, éttermi foglalások, kapcsolódó adminisztráció)
• Külföldi és belföldi partnerek, vendégek fogadásának előkészítése és koordinálása
• Tárgyalások, üzleti események, workshopok és vállalati rendezvények logisztikai támogatása
• Prezentációk, kimutatások, riportok és egyéb vezetői anyagok előkészítése
• Jegyzőkönyvek készítése, dokumentumok kezelése, iktatási és nyilvántartási feladatok ellátása
• Szerződések, vállalati dokumentációk és vezetői utasítások nyomon követése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel magyar és angol nyelven szóban és írásban egyaránt
• Céges ajándékok beszerzésének koordinálása, vendéglátással kapcsolatos szervezési feladatok ellátása
• Céges gépjárműflottával kapcsolatos adminisztratív ügyintézés támogatása
• Tárgyalók és vezetői naptárak naprakész kezelése

Elvárások / Requirements

• Minimum 1-3 év releváns tapasztalat vezetői asszisztencia, executive assistant, office manager vagy hasonló munkakörben
• Angol nyelvismeret
• Nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
• Kiváló szervezőkészség, önálló munkavégzés és erős problémamegoldó képesség
• Proaktív, határozott személyiség, aki előre gondolkodik és képes önállóan priorizálni a feladatokat
• Precíz, megbízható munkavégzés és magas szintű diszkréció
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• „B” kategóriás jogosítvány és saját gépjármű a munkavégzés helyszínére történő bejárás miatt

Amit nyújtunk / Benefits

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy megbízható, nemzetközi vállalati környezetben
• Határozatlan idejű munkaszerződés, saját állományban történő foglalkoztatás
• Részletes betanítás és folyamatos szakmai támogatás a sikeres beilleszkedés érdekében
• Rugalmas munkarend, amely lehetővé teszi a feladatokhoz igazodó időbeosztást
• Cafeteria juttatás
• Kiemelt munkába járási támogatás
• Év végi prémium lehetőség a vállalati eredmények és teljesítmény alapján
• Szakmai fejlődési lehetőség egy stabil, fejlődő szervezetben
• Vállalati rendezvények és közösségi programok

a0tbI00000iE3hsQAC