SZEMÉLYI ASSZISZTENS

Az ideális jelölt: 
Olyan irodai tapasztalattal rendelkező jelölt, aki számára a személyi asszisztensi szerep a gondoskodásról szól. Figyel a részletekre, előre gondolkodik, és számára természetes, hogy egy vezető munkáját nemcsak adminisztratív feladatokkal, hanem a mindennapok gördülékeny működésének támogatásával is segíti. Nem érzi rangon alulinak az apró, praktikus teendőket sem, mert tudja, hogy ezek is hozzájárulnak a közös sikerhez.

Főbb feladatok, munkák:

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése
• Szállás, utazás szervezése, foglalások intézése (pl. repülőjegy)
• Találkozók, programok és megbeszélések szervezése
• Részvétel szakmai és céges rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Vendégek fogadása, host/hostess feladatok ellátása
• Apartmanok kezelése
• Tolmácsolás, partnerekkel és hatóságokkal történő levelezés, ügykezelés
• Szakmai anyagok fordítása
• Ajánlatkérések, megrendelők elkészítése
• Elszámolások kezelése

Az álláshoz tartozó elvárások:

• Felsőfokú végzettség
• 1-3 éves, hasonló vagy adminisztratív pozícióban szerzett gyakorlat
• Tárgyalóképes angol (vagy francia / német) nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt
• Önálló, gyors, megbízható, precíz munkavégzés
• Fejlett kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Igényes megjelenés
• Diszkréció, lojalitás, rugalmasság, dinamizmus
• "B" kategóriás vezetői engedély

Előnyt jelent:

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Az első nyelv mellett egyéb nyelv tárgyalóképes ismerete

Amit kínálnak:

• Igényes, nemzetközi munkakörnyezet
• Idegen nyelvű munkavégzés
• Változatos és érdekes feladatok
• Erős csapatszellem
• Hosszú távú, biztonságos munkahely
• Jó megközelíthetőség, akár kerékpárral is
• Teambuilding, ingyen kávé, tea, kedvezményes szolgáltatások...

Munkavégzés helye: Budapest

Jelentkezés módja:

• Küldd el számunkra magyar nyelvű és az általad beszélt fő nyelven készült szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésedet követően?

• A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé. Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.