Recepciós és irodai koordinátor - Budapest, VI. kerület

Ez a pozíció Neked szól, ha szívesen teremtesz rendezett, vendégszerető és professzionális irodai környezetet, örömmel támogatod a kollégák mindennapi munkáját, és fontos számodra, hogy minden vendég és partner pozitív benyomással távozzon. Szeretsz emberekkel kapcsolatot teremteni, jól szervezel, figyelsz a részletekre, és a pörgősebb helyzetekben is nyugodtan és magabiztosan kezeled a feladataidat. Ebben a munkában a sikered kulcsa a kedvességed, szervezőkészséged és proaktív hozzáállásod lehet.

Feladatok:

• Vendégek és partnerek professzionális fogadása, regisztrálása és kiszolgálása

• beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, kezelése és koordinálása

• meetingek, rendezvények és egyéb céges események szervezésének és lebonyolításának támogatása

• a recepció, a tárgyalók, a konyhák és a közös irodai terek gördülékeny működésének biztosítása

• irodai alapanyagok (irodaszerek, konyhai és higiéniai eszközök) nyilvántartása és pótlásának koordinálása

• bejövő és kimenő postai, valamint futárküldemények kezelése és nyilvántartása

• általános adminisztratív feladatok ellátása (fénymásolás, szkennelés, levelezés, nyilvántartások vezetése).

Elvárások:

• Legalább középfokú végzettség

• kiváló kommunikációs készség szóban és írásban

• igényes, professzionális megjelenés

• kedves, határozott és magabiztos kommunikáció

• ügyfélközpontú szemlélet

• MS Office programok magabiztos felhasználói ismerete

• önálló, pontos és igényes munkavégzés

• proaktív problémamegoldó szemlélet

• képesség több párhuzamos feladat higgadt és hatékony kezelésére.

Előny:

• Hasonló munkakörben, vagy irodai adminisztratív területen szerzett tapasztalat.

A munkáltató ajánlata:

• változatos és felelősségteljes munkakör egy országosan meghatározó szervezetnél

• modern, igényes munkakörnyezet és támogató, együttműködő csapat

• hosszú távú, stabil munkalehetőség teljes munkaidőben

• versenyképes javadalmazási csomag, cafeteria juttatással kiegészítve

• folyamatos szakmai fejlődési lehetőség képzések, workshopok és egyéni fejlesztési programok révén

• lehetőség arra, hogy a szervezet első kapcsolattartójaként aktívan hozzájárulni a professzionális ügyfélélményhez és a mindennapi működéshez.

A munkavégzés helye:

Budapest, VI. kerület

A munkáltató profilja:

A Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft. országosan meghatározó szerepet betöltő, pénzügyi és vállalkozásfejlesztési területen működő Partnere részére keres Recepciós pozícióba munkatársat.

A jelentkezéssel elfogadod a Man at Work Kft. [click to reveal website link]adatvédelmi tájékoztatóját.