OFFICE MANAGER

Miről szól a szerep?

Ebben a pozícióban nem csupán a napi adminisztratív feladatok koordinálása lesz a feladatod. Te leszel az, aki biztosítja, hogy a háttérfolyamatok gördülékenyen működjenek, a csapat hatékonyan együttműködjön, és a szervezet mindennapi működése magas színvonalon valósuljon meg.

Amiben számítunk rád:

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása
• Rendezvények és vállalati események szervezésének koordinálása
• Kapcsolattartás a szervezet különböző területeivel
• Folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása és megvalósítása
• A szervezeti működés átláthatóságának és hatékonyságának növelése.

Kit keresünk?

Olyan szervezett és proaktív szakembert, aki

• magabiztosan koordinál több feladatot párhuzamosan,
• jól kommunikál különböző területekkel és kollégákkal,
• önállóan dolgozik, ugyanakkor csapatvezetőként is magabiztos,
• rendszerszemléletű és szeret működő folyamatokat továbbfejleszteni,
• precíz, megbízható és felelősségteljes.

Elvárások:

• Felsőfokú végzettség
• Legalább 5 év, ügyvédi irodában szerzett releváns szakmai tapasztalat hasonló munkakörben
• Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek
• Erős szervező- és koordinációs készség
• Jó problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés.

Amit partnerünk kínál:

• Tapasztalati szinthez igazodó alapbér
• Teljesítményalapú bónusz
• Laptop és mobiltelefon
• BKK bérlet
• Hosszú távú, stabil munkalehetőség
• Közvetlen, támogató munkakörnyezet
• Változatos, felelősségteljes feladatkör, ahol valódi ráhatásod lehet a szervezet működésére.

Munkavégzés helye:

• Budapest belvárosa

Munkaidő:

• Rugalmas munkarend, napi 8,5 órás munkavégzéssel

Ha szívesen vállalnál kulcsszerepet egy elismert budapesti ügyvédi iroda mindennapi működésének koordinálásában, és motivál, hogy szervezőkészségeddel, vezetői szemléleteddel valódi értéket teremts, várjuk frissített önéletrajzodat a „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.