Vezetői asszisztens

A beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése, nyilvántartása és koordinálása
Időpontok egyeztetése, megbeszélések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése, határidők nyomon követése
Dokumentumok és levelezések teljes körű kezelése (beleértve az elektronikus dokumentációt is), adminisztratív feladatok ellátása
Szerződések, számlák és megrendelések nyilvántartása, költségelszámolások koordinálása és kifizetések nyomon követése
Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése vezetői iránymutatás alapján
A területhez tartozó szabályzatok és utasítások naprakészen tartása
Munkaidővel, szabadságokkal, jelenléti ívekkel és egyéb HR-adminisztrációval kapcsolatos ügyintézés koordinálása
Részvétel a leltározási folyamatokban, leltárnyilvántartás vezetése
Irodai eszközök és anyagok beszerzésének és elosztásának koordinálása
Belső rendezvények szervezése, lebonyolítása, valamint vendégek fogadásának támogatása

Elvárások / Requirements

Határozott idejű munkaszerződés vállalása
Főiskolai/egyetemi diploma
Precizitás, önállóság, megbízhatóság, gyors munkavégzés
Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, proaktív attitűd
Magabiztos, magas szintű MS Office tudás, kiemelten Excel és PowerPoint használatában
Csapatjátékos attitűd

Előny