Titkársági referens
Főosztály: Elnöki főosztály
Álláshely megnevezése: Titkársági referens
Álláshely besorolása: Vezető-hivatalifőtanácsos
Álláshely legkorábbi betöltésének időpontja: elbírálást követően azonnal
A kormányzati szolgálati jogviszony ideje: 1 év határozott idő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős
Munkavégzés helye: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 5-7.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogviszonyra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény kormánytisztviselőkre vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
Ellátandó feladatok:
- Az elnök munkájához, személyes ügyviteléhez kapcsolódó protokoll, adminisztrációs és koordinációs feladatok előkészítése és azok folyamatos ellátásának biztosítása,
- Az elnökhöz érkező iratok ügyviteli, archiválási és elektronikus munkaidő nyilvántartási teendőinek ellátása,
- Elnöki előadásokhoz, prezentációkhoz vázlat, háttérelemzés készítése, szakirodalom gyűjtése,
- A felsővezetői fórumokon kiadott, a különböző szervezeti egységeket érintő feladatok felelőseinek, határidejének nyomon követése és teljesülésének elektronikus nyilvántartása,
- Az elnök nemzetközi levelezésének figyelemmel követése és bonyolítása,
- Koordinációs, előkészítő és adminisztratív feladatok összehangolása,
- A KSH elnökének címzett pályázati felhívások továbbítása a szakmailag illetékes szervezeti egységek részére,
- Az elnök által kiadott egyéb feladatok ellátása.
Az állás betöltésének feltételei:
- Magyar állampolgárság;
- Cselekvőképesség;
- Főiskolai és/vagy egyetemi szintű végzettség;
- Pályakezdőként is betölthető;
- Aktív, legalább középfokú angol nyelvismeret;
- MS Office (irodai alkalmazások) magabiztos felhasználói szintű ismerete;
- Kinevezés esetén a büntetlen előéletet igazoló 3 hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány bemutatása.
Elvárt kompetenciák:
- Kapcsolatteremtő- és fenntartó készség;
- Együttműködési és empátiás készség;
- Precizitás, önállóság;
- Határozottság;
- Terhelhetőség.
Az elbírálásnál előnyt jelent:
- Hasonló területen szerzett tapasztalat;
- Felsőfokú, aktív angol nyelvtudás;
- Magas szintű Excel tudás.
A jelentkezéshez szükséges:
- Szakmai önéletrajz (Kit. 83. (5) bekezdése szerint);
- Motivációs levél (fizetési igény megjelölésével);
- Végzettséget, szakképzettséget, idegennyelv-tudást igazoló okiratok másolata;
- [click to reveal website link].
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. szeptember 17.
A pályázat elbírálási ideje: 2025. szeptember 24.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további tájékoztatást Csáky Hajnalka ([click to reveal email address]) és Németh Bettina ([click to reveal email address]) nyújt.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a tárgyban feltüntetve a „KSH 1444” azonosító számot, Csáky Hajnalka részére a "Jelentkezem" gombra kattintva.
A KSH az álláspályázatnál beküldött adatokat az [click to reveal website link] szerint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint, közérdekű feladat végrehajtásához kezeli, amelyet a jelentkező az e-mail küldésével elfogad.
Amennyiben jelentkezésével automatikusan a Felvételi adatbankunkba is be kíván kerülni, hogy adatait tárolhassuk 1 évig és elutasítás esetén később másik lehetőséggel megkereshessük, azt külön jelezze nekünk a küldött e-mailben.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a pályázókat írásban tájékoztatjuk.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- [click to reveal website link] – 2025. szeptember 4.
- [click to reveal website link] – 2025. szeptember 2.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
- Szakmai fejlődési- és továbbképzési lehetőség
- Nemzetközi projektekben való részvétel
- Folyamatosan megújuló szervezet
- Családbarát munkahely
- Sport- és kulturális programok
- Éves BKK bérlet támogatás
- Cafetéria
- Rugalmas munkaidő
- Évente 8 óra munkaidő kedvezmény egészségügyi szűrővizsgálaton történő részvétel céljából
Szervezetünkről, könyvtárunkról, munkahelyünkről bővebben a [click to reveal website link] honlapon tájékozódhat.