Az Ellenőrzési Igazgatóságra Titkárnő munkatársat keresünk

Főbb feladatok

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.
• Levelek - levéltervezetek előkészítése, levelek iktatása, érkeztetések továbbítása, iktató program használata
• Határidők figyelemmel kísérése, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.
• Kapcsolattartás a vezető külső / belső partnereivel, belső szervezetekkel egyaránt.
• A területet érintő adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása (pl. szabadság nyilvántartás vezetése, irodaszer rendelése, irattározás, stb.)
• A vezető munkájának és a területen lévő napi operatív feladatok támogatása.
• Üzleti levelezés, belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.).
• Excel nyilvántartások vezetése, adminisztratív jellegű adatok folyamatos feldolgozása, adatszolgáltatás elkészítése.

Munkakör betöltésének feltételei

• legalább középfokú végzettség
• 1-3 év hasonló területen szerzett tapasztalat
• Precizitás, jó kommunikációs képesség, rugalmasság
• Együttműködés, problémamegoldás
• Felhasználói szintű informatikai ismeretek /word, excel,stb/ biztos alkalmazása

Amit kínálunk

• Szakmai fejlődés és kihívás
• Érdekes feladatok
• Jó csapat

Egyéb

• A munkavégzés helye: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.
• Munkaidő: teljes munkaidős
• Munkaviszony: határozatlan időre
• Otthoni munkavégzés: a munkakör jellegéből fakadóan nem lehetséges
• A munkakör betölthető: azonnal