Dokumentumkezelési munkatárs

Belépő kártyák kezelése
Vendégek fogadása, regisztrálása és bejelentése, vendégkártyák kiadása
Futárszolgálati rendelések szervezése
A Bank irodaszintjén elhelyezett gyorskapuk és lépcsőházi ajtók szabályos használatának a figyelése monitoron. Hibák / szabálytalanságok jelentése a Facility Managementnek és/vagy a biztonsági szolgálatnak
Tűzriadó esetén az azt követő tömeges bejövetelnek koordinálása a Facility munkatársakkal közösen
Facility Management támogatása adminisztratív feladatokban
Catering bekészítése igény szerint megbeszélések előtt
A recepciós terület és az iroda tisztaságának, rendezettségének ellenőrzése és probléma észlelése esetén a felelős személyek értesítése
Taxirendelés
Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
Beérkező dokumentumok kezelése és digitalizálása a bank belső rendszerébe
A küldemények átvételének igazolása a Bank aláírásával
A beérkező dokumentumok nyilvántartása
A dokumentumok és borítékok szkennelése
A Finance osztály számára beérkezett számlákkal kapcsolatos kérések elvégzése:
Postázandó dokumentumok előkészítése (pl. aláíratás, szkennelés, másolás, címzés, borítékolás, stb.)