Projekt- és igazgatói asszisztens

Csatlakozzon hozzánk!

PROJEKT- és IGAZGATÓI ASSZISZTENS
pozícióba keresünk új kollégát, aki lendületével, precizitásával és nyitott személyiségével hozzájárul csapatunk sikeréhez!

Feladatok

Igazgatósági asszisztencia:

• Pályázati anyagok előkészítése, dokumentumok bekérése, ellenőrzése,

• A projektek megvalósítása során keletkezett bizonylatok ellenőrzése, nyomon követése,

• Hiánypótlások kezelése, módosítások és nyilatkozatok összeállítása,

• Aktív részvétel a kifizetési kérelmek, köztes és záró beszámolók előkészítésében,

• Kapcsolattartás a projektek szereplőivel: kivitelezőkkel, külső szakértőkkel, hatóságokkal,

• A menedzsment munkájának támogatása, határidők és folyamatok nyomon követése,

• Tárgyalások és egyeztetések kezdeményezése, megszervezése, előkészítése,

• Belső meetingek megszervezése, prezentációk készítése,

• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok precíz vezetése,

• Online és offline beérkező dokumentumok iktatása, kezelése,

• Telefonhívások és levelezések profi, üzleti szintű intézése,

• Az igazgatóság munkájának napi szintű támogatása,

• Naptárkezelés, időpontok szervezése, értekezletek előkészítése és jegyzőkönyvezése,

• Üzleti levelezések és hivatalos dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése,

• Prezentációk, riportok és kimutatások készítése,

• Külső és belső partnerekkel való kapcsolattartás,

• Utazások, szállások, étkezések és egyéb logisztikai részletek szervezése.

Projektasszisztencia:

• Hotelben futó projektek (felújítások, szolgáltatásfejlesztések, digitalizáció, fenntarthatósági projektek stb.) adminisztratív és szervezési támogatása,

• Projekttervek, ütemezések és költségvetések nyomon követése,

• Projektmegbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, határidők nyomon követése,

• Részlegek közötti koordináció, információáramlás biztosítása,

• Projekt-dokumentáció kezelése, archiválása.

Elvárások

• Felsőfokú végzettség, de legalább középfokú közgazdasági végzettség,

• 1–3 éves releváns tapasztalat (szállodai vagy projektmenedzsment tapasztalat előny),

• Magabiztos Microsoft Office tudás, különösen Word és Excel,

• Kiváló kommunikációs készség (írásban és szóban), üzleti levelezésben magabiztos stílus,

• Precizitás, diszkréció és lojalitás,

• Ügyfélorientált hozzáállás, proaktivitás és hatékony problémamegoldás,

• Önálló és csapatban való munkavégzés képessége, szervezőkészség.

Előnyök

Ajánlat

• Versenyképes juttatási csomagot, szükség esetén utazási támogatással (a jelenlegi kedvezményes maximumig),

• Stabil, hosszú távú munkalehetőséget egy folyamatosan fejlődő, nemzetközi színvonalú cégnél,

• Inspiráló, kreatív munkakörnyezetet, ahol ötleteit is szívesen fogadjuk,

• Támogató, összetartó csapatot, ahol számítunk az Ön hozzájárulására,

• Valódi fejlődési lehetőségeket, tapasztalatgyűjtés komplex projekteken.