Pozíció leírása / Job description

Légy tagja egy stabil, nemzetközi hátterű cég lokális operációjának, mint Back Office Coordinator!

A pozíció a háttérfeladatok ellátása mellett lehetőséget ad a belső kapcsolattartásra, a cég működésébe való mélyebb belelátásba, ezáltal a tapasztalatok bővítésére.

Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok:
-Új Szerelés és Szerviz megrendelői szerződések és pótmunka
megállapodások előkészítése, kezelése;
-Új Szerelés és Szerviz alvállalkozói szerződések előkészítése, kezelése;
-Munkákhoz kapcsolódó megrendelői és alvállalkozói teljesítési igazolások kezelése;
-Egyes szerződésekhez kapcsolódó megtérülési számítások (elő- és
utókalkuláció) elkészítése
-Belső riportok készítése, frissítése
-Munkák árazásával, költségeivel kapcsolatos adat- és
panaszkezelés, egyeztetés a leányvállalat és az üzletsegítő központ (BSC)
releváns kollégáival csapatával (PR/PO/GR);
-Kapcsolattartás a pénzügyi részleggel, az egyes munkákat érintő
könyvelések, kifizetések, bank garanciák és pénzügyi visszatartások
koordinálása;
-Művezetők, projekt vezetők támogatása;
-Egyéb felmerülő adminisztratív feladatok
-Alvállalkozói keretrendszer kezelése.

SAP rendszerben végzett feladatok:
-Megkötött megrendelői szerződések adatátvitele Ügyfélkezelő-rendszerből
(CRM) SAP-ba
-Egyes munkák és azokhoz kapcsolódó beszállítói tranzakciók (anyag,
szolgáltatás, alvállalkozók) rögzítése projekt adatbázisokban és SAP-ban;
-Beszállítói (anyag, szolgáltatás, alvállalkozók) beszerzési igénylések (PR),
megrendelések (PO) és számlák kezelése, nyomon követése, beérkeztetése
(GR) és leigazolása SAP-ban;
-Lezárt munkák hatékonyságelemzéséhez (terv/tény eltérés) adatok
elemzése SAP-ban
-Tranzakciók, vevők, beszállítók alapadatainak feltöltése;
-SAP rendszerrel kapcsolatos hibajegyek, reklamációk kezelése.

Elvárások / Requirements

-Felsőfokú végzettség preferált, de ha minden más tekintetében ideális a jelölt, akkor nem zárjuk ki anélkül sem;
-Megbízható, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban;
-Vállalatirányítási rendszerek (elsősorban SAP) használatában szerzett
gyakorlat;
-Különböző adminisztrációs rendszerek, webes felületek, cél-szoftverek használatában szerzett legalább 1-2 éves tapasztalat
-Alapvető Microsoft Office alkalmazások megbízható ismerete (Excel,
Word);

Amit nyújtunk / Benefits

-versenyképes alapbér

-Cafeteria juttatás

-céges egészségbiztosítás

-utazási támogatás

-éves bónusz

-jó hangulatú, dinamikus közeg