Payroll Manager

Partnerünk számára keresünk Payroll Managert, aki kulcsszerepet vállalna a magyarországi bérszámfejtési folyamatok irányításában. Ha motivál a felelősségteljes, önálló munkavégzés, a HR-rel és pénzüggyel való szoros együttműködés, valamint szeretnél egy nemzetközi háttérrel rendelkező szervezetben hatást gyakorolni, akkor ez a pozíció neked szól.

Feladatok

Partnerünk jelenleg Payroll Manager pozícióba keres új kollégát a székesfehérvári Pénzügyi Megosztott Szolgáltató Központba.

A Financial Shared Services szervezet részeként a Payroll Manager felelős a vállalat összes magyarországi munkavállalójának bérszámfejtéséért. Felügyeli a bérszámfejtés minden részét, biztosítva a pontosságot, a megfelelőséget és a határidők betartását.

Fő feladatok:

• A bérszámfejtési csapat támogatásával az end-to-end bérszámfejtési folyamatok irányítása, valamint a bér- és munkaidő-nyilvántartási tranzakciók hatékony, minőségi és időben történő működésének biztosítása.

• A bérszámfejtéshez kapcsolódó jogszabályoknak, előírásoknak és vállalati szabályzatoknak való megfelelés biztosítása.

• Szoros együttműködés a HR-rel, tanácsadás és iránymutatás biztosítása a HR és a magyarországi vezetés számára bérszámfejtési kérdésekben.

• Együttműködés a HR és a GPS (HR rendszer) támogatási funkciójával az alkalmazotti adatok megfelelő áramlásának és karbantartásának biztosítása érdekében a GPS és a bérszámfejtési rendszerek között.

• A bér-, T&A és cafeteria szolgáltatókkal való kapcsolattartás, teljesítményük nyomon követése, a vállalati igények teljesítésének biztosítása, valamint fejlesztési kezdeményezések koordinálása.

• Bérszámfejtési eltérések figyelése és megoldása, problémák gyors és pontos kivizsgálása.

• A bérszámfejtéssel kapcsolatos főkönyvi számlák egyeztetésének biztosítása.

• A felnőttképzési nemzeti nyilvántartás felé történő képzési adatszolgáltatás pontos és időben történő teljesítése.

• SOX- és belső audit-megfelelés biztosítása, a tesztelések elvégzése az egyeztetett ütemezés szerint.

• A bérszámfejtési adatok bizalmas kezelése és adatbiztonsági szabványok betartása.

• A bérszámfejtés képviselete belső és külső auditok során.

• Együttműködés más országok bérszámfejtési vezetőivel a legjobb gyakorlatok megosztása és átvétele érdekében.

• A hónap- és évzárások felügyelete, azok pontos és időbeni lezárása.

• A feladatok önálló ellátása és a közvetlen beosztottak tevékenységének koordinálása a jogi, kollektív szerződésbeli és vállalati előírásoknak megfelelően.