Pozíció leírása / Job description

Kiválóan kommunikálsz, erős szervezővénával rendelkezel, és magabiztosan tartod kézben a párhuzamosan futó operatív feladatokat? Szívesen építenéd a karriered egy stabil, nemzetközi hátterű, környezettudatos szervezetnél?

Partnerünk a hazai megújulóenergia-szektor egyik meghatározó, innovatív szereplője. Nagyméretű, újgenerációs napelemparkok fejlesztésével és üzemeltetésével, valamint aktív energiapiaci jelenléttel építik a jövő energetikai infrastruktúráját. Dinamikusan növekvő csapatukba most Office Administration Specialist kollégát keresünk.

Ebben a szerepkörben nem pusztán adminisztrálsz: Te leszel az a nélkülözhetetlen pillér, aki kézben tartja a párhuzamos folyamatokat, támogatja a nemzetközi csapatot, és biztosítja az iroda gördülékeny, professzionális működését a mindennapokban.

• A vállalat mindennapi adminisztratív és operatív működésének támogatása
• Dokumentumkezelés és a napi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok önálló kezelése
• Új munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó operatív feladatok koordinálása
• Külföldi munkavállalók magyarországi munkavégzéséhez kapcsolódó adminisztratív támogatás
• Munkavédelmi oktatások megszervezése, biztonsági és munkavédelmi felszerelések beszerzése, kiadása és pótlása
• Havi rendszeres irodai beszerzések lebonyolítása, társosztályok igényeinek kezelése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatok és megrendelések koordinálása
• Munkaidőnyilvántartó rendszer felügyelete, havi zárás ellenőrzése
• Munkatársak felmerülő adminisztratív kérdéseinek támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó egyeztetések és szükséges visszajelzések kezelése
• Céges mobiltelefon-flotta adminisztratív és operatív kezelése, vállalati cégtáblák aktualizálása
• Üzleti utazásokhoz kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, konferenciák és céges események szervezésének támogatása
• Szoros együttműködés az IT-val, Accountinggal, HR-rel és az érintett társosztályokkal

Elvárások / Requirements

• Felsőfokú végzettség
• Jó kommunikációs készség angol nyelven (magabiztos, aktív nyelvtudás)
• Magabiztos számítógépes és irodai szoftverhasználat
• Erős adminisztratív véna, kiváló szervező- és koordinációs készség
• Több, párhuzamosan futó feladat és határidő magabiztos kezelésének képessége.
• Kiváló problémamegoldó készség
• Precíz, megbízható és rendszerszemléletű, kedves, türelmes és segítőkész személyiség
• B-típusú jogosítvány
• Előnyt jelent:
  • Multinacionális vállalatnál szerzett tapasztalat
  • Szállodaipari tapasztalat
  • SAP beszerzési modul ismerete

Amit nyújtunk / Benefits

• Versenyképes jövedelem
• Stabil, határozatlan idejű munkaviszony
• Kiszámítható munkarend
• Hibrid munkavégzés kéthetes váltásban: egyik héten pénteken home office (9:00–18:00), másik héten pénteken rövidített irodai nap
• Színvonalas, igényes budapesti irodai környezet
• Részvétel egy dinamikusan növekvő, környezettudatos és zöld energetikai vállalat mindennapjaiban