Menedzserasszisztens
Csatlakozz csapatunkhoz, és támogasd a szervezeti egység hatékony, gördülékeny működését! Változatos adminisztratív és szervezési feladatok várnak rád, a vezetői időbeosztás kezelésétől a rendezvények szervezéséig. Ha precíz, megbízható és jó kommunikációs készséggel rendelkező munkatárs vagy, várjuk jelentkezésedet!
Új munkatársunk feladatai lesznek
- kezeli, rendszerezi és nyilvántartja a szervezeti egység kimenő és érkező leveleit,
- a telefonos és személyes megkereséseket bejelenti; fogadja és kiszolgálja az érkező vendégeket,
- megszervezi a belső és külső partnerekkel történő megbeszéléseket továbbá előkészíti az előadásokat,
- figyelemmel kíséri a határidős, sürgős levelek, jelentések elkészítését, időbeni továbbítását,
- megrendeli a szervezet napi működéséhez szükséges irodai anyagokat, az eszközök karbantartását,
- ellátja a vezetője időmenedzselését, regisztrálja a heti elfoglaltságát, bejelenti a telefonos és személyes megkereséseket,
- nyilvántartásokat, adatfeldolgozást, prezentációs anyagokat készít,
- a szervezeti egység munkavállalóira vonatkozóan a jelentkezési, kiküldetési, eltávozási könyveket felügyeli, az adminisztratív ügyintézést végzi,
- biztosítja és kezeli a szervezeti egység anyag- és eszközellátását.
- a szervezeti egység vezetője, valamint a munkavállalók bel- és külföldi kiküldetéseivel összefüggő feladatokat elvégzi,
- a beérkezett számlákat rendszerezi és gyűjti, havonta naplót készít, megadja a naturáliákat,
- az informatikai rendszerben lekérdezéseket végez, adatot szolgáltat a költségkontrollt végző szervezetek részére,
- nyilvántartja és nyomon követi a szervezeti egység szerződéseit és költségfelhasználását,
- kezeli a hozzárendelt szervezetek munkaidő nyilvántartását,
- a szervezeti egység rendezvényeit megszervezi (szervezés, lebonyolítás, elszámolás).
Amire a munkakör betöltéséhez szükség van
- középiskolai végzettség – érettségi
Tulajdonságok, melyek számunkra fontosak
- jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
- pontosság,
- gyorsaság,
- segítőkészség,
- együttműködő képesség,
- felelősség tudat.
Előnyként értékeljük
- DMS rendszer ismerete,
- SAP rendszer ismerete
Amit ajánlunk
- stabil, biztos munkahely,
- barátságos csapat,
- SZÉP-kártya juttatás (a hatályos belső szabályozás szerint),
- hűség bónusz év végén (a hatályos belső szabályozás szerint),
- önkéntes nyugdíjpénztári támogatás,
- önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás,
- vasúti utazási igazolvány Magyarország egész területére, szabályozás szerint a családtagok részére is,
- kedvezményes országbérlet vásárlási lehetőség munkavállalóink részére.
Munkavégzés helye
Budapest
1117 Budapest, Budafoki út 79.
Munkaidő
Teljes munkaidő
Foglalkoztatás formája
Határozatlan idejű
Jelentkezés határideje
[click to reveal phone number]
Vállalati bemutatkozó
A MÁV Pályaműködtetési Zrt. a magyarországi közforgalmú vasúti pályahálózat nagy részének üzemeltetőjeként mintegy 7000 kilométernyi vaspálya és az ahhoz kapcsolódó infrastruktúra működtetéséről gondoskodik. Teljes körűen látja el az üzemeltetési, forgalomirányítási és karbantartási, valamint részben a felújítási feladatokat.