Manager Assistant

Alakítsd a világodat

Az Alcoánál, a célunk elérésének nélkülözhetetlen része vagy: a nyers lehetőséget alakíthatod át valódi fejlődéssé. Úgy látjuk, minden Alcoás egy munkahelyformáló, csapatformáló, ötletformáló, világformáló egyén.

About the role: As a Manager Assistant, your work will focus on coordinating ad-hoc requests from various departments of Alcoa's' Hungarian site, event organization, handling guest arrangements etc.

At Alcoa, you’re an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. This is an opportunity for you to bring your wealth of experience to the team and help shape the future of sustainability with world-changing innovations and low carbon technologies. You have the power to shape things to make them better.

Main responsibilities:

• Coordinating low and high volume corporate procurement requests
• Translations and revisions of corporate materials
• Requesting temporary and permanent personal and/or car card permits
• Coordinating the online worktime system for colleagues having foreign supervisors
• Arrangements for guests arriving at Alcoa Hungary
• Events organization (e.g.: family day, Christmas party, etc.)
• All-round arrangements and administration of consignments arriving at Alcoa Hungary from countries out of the EU
• Sending out public communications to the company
• Coordinating corporate donations
• Coordinating employee discounts / allowances

Requirements:

• Nice and customer-focused personality
• Proactive attitude
• Great communication skills
• Good organizing skills
• Good in problem-solving
• Ability to work independently
• Strong English language knowledge

What's on offer:

• Stable, multinational corporate environment

• Family-friendly, Award Winner Workplace

• Remote work opportunity

• Continuous development opportunity

• Competitive benefits package.

Az elhelyezkedésről

Az iparág úttörőjeként elismert Alcoa egy nemzetközi vállalat, amely hat kontinensen működik. Az Alcoa Shared Services Hungary Kft. adminisztratív megoldásokat és üzleti szolgáltatásokat nyújt európai, észak- és dél-amerikai, valamint ausztráliai telephelyei és irodái számára. Bárhol is csatlakozol hozzánk, egy olyan globális csapathoz csatlakozol, amely elkötelezett a fenntarthatóság előmozdítása, valamint a kiválóság és az innováció biztosítása mellett.

Olyan értékekkel és potenciállal rendelkezünk, amelyek célokkal és irányítással, valódi fejlődéssé alakíthatók át. A befogadás, a sokszínűség és a méltányosság iránti elkötelezettségünk magában foglalja olyan megbízható munkahelyek megteremtését, amelyek biztonságosak, tiszteletteljesek és befogadók minden egyén számára, megkülönböztetéstől, és zaklatástól mentesek, és amelyek tükrözik azon közösségek sokszínűségét, amelyekben működünk.

Ez egy olyan munkahely, ami segít, hogy kihozd magadból a maximumot, legyél autentikus önmagad, és érezd a felemelő érzést, hogy valahova tartozol. Csatlakozz hozzánk és alakítsd karriered!

A Te munkád, a Te világod, alakítsd őket a jobb cél érdekében!