IRODAVEZETŐ HELYETTES JELENTKEZÉSÉT VÁRJUK!

Cégünk megbízható Irodavezető helyettes munkatársakat keres!

A társaságunk villamos biztonságtechnikai eszközök, műszerek gyártásával, forgalmazásával és felülvizsgálataival (NAT által akkreditált vizsgáló laboratóriummal rendelkezik) foglalkozik.

FELADATOK

• Az Irodavezető munkájának napi szintű támogatása
• Kül- és belföldi partnerekkel történő rendszeres kapcsolattartás angol és magyar nyelven, e-mailben, levélben, telefonon.
• Szerződések nyilvántartása
• A Részlegek együttműködésének a megszervezése
• Árajánlatok, Pályázatok, Megrendelések, Vevőszámlák készítése, ellenőrzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Az iroda zavartalan működéséhez szükséges feladatok ellátása
• A cég kommunikációs rendszerének működtetése, beérkező telefonok, e-mailek, levelek fogadása, továbbítása az illetékes kollégák felé
• Irodai beszerzések koordinációja
• Titkárnői, személyi asszisztensi feladatok elvégzése a menedzsment számára
• Időpontok/határidők megtervezése és betartásuk felügyelete

AZ ÁLLÁS BETÖLTÉSÉHEZ ELVÁRÁS:

• Felsőfokú végzettség
• Hasonló területen szerzett tapasztalat
• MS Office magas szintű ismerete
• Pontos, precíz, önálló munkavégzés
• Jó kommunikációs képesség
• Megbízható és magabiztos személyiség
• Képes az önálló munkavégzésre
• Jó szervező és irányító képesség
• Strukturált gondolkodásmód
• Csapatszellem