Irodavezető

Nemzetközi, piacvezető mérnöki / műszaki szolgáltató vállalatunk budapesti irodájához keressük új Irodavezető munkatársunkat.

A pozíció célja: a vállalat budapesti irodájának zavartalan működésének biztosítása. Az ügyvezető munkájának segítése, az autó- és telefonflotta felügyelete, kezelése.

Konkrétabb feladatok:

-          A vállalat központi irodájának teljes körű adminisztratív és működési feltételeinek biztosítása

-          Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása, hatékony időbeosztás szervezése

-          Központi e-mail és telefonok kezelése

-          Az iroda eszközeinek biztosítása (irodaszerek, konyhai beszerzés, kávé, víz, stb. tisztítószerek, stb.)

-          Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása, a hatékony időbeosztását szervezése

-          Vendégek, partnerek fogadása

-          Az iroda takarítási munkáit végző takarító személyzet munkájának szervezése és felügyelete. A karbantartási munkát végző munkatárs munkájának szervezése és ellenőrzése.

-          Felügyeli az irodai berendezések működését és az irodában szükséges eszközök beszerzését

-          A cég és iroda üzemeltetéséhez kapcsolódó közüzemi, ellátási, szolgáltatási szerződések követése, új igények kezelése, közreműködés az új szerződések vagy módosítások megkötésében.

-          Alkalmanként személyes ügyintézés (pl. hivatal, közjegyző, gépjármű-üzemeltetés), ez esetben céges autót biztosít a vállalat

-          A mobiltelefon flotta kezelése

-          A gépjárműflotta kezelése:

o   szervizelés, biztosítás, kárügyintézés, üzemanyagkártya biztosítása, havi számlaellenőrzés

o   autópálya matrica, parkolási díjak,

o   lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez kapcsolódó hatósági (pl. törzskönyv) ügyintézés,

-          A cég házi pénztárának kezelése

-          Naprakész nyilvántartást vezet a cég dolgozói által munkavégzéshez biztosított irodai tárgyi eszközökről (mobiltelefon, gépjármű, bélyegző, IT eszközök, stb.)

 Munkavégzés helye: Budapest, pesti oldal.