Pozíció leírása / Job description
Partnerünk pezsgő és családias hangulatú irodájába keressük azt a figyelmes és proaktív irodai koordinátor kollégát, aki mosolyával és talpraesettségével az iroda szíve-lelke lesz! Ha szereted a rendet, szívesen segítesz másoknak, és egy kiszámítható részmunkaidős állást keresel, ez a lehetőség Neked szól.
Partnerünk, egy globális energiahordozó nagyvállalat magyarországi leányvállalata, amely hazánkban elsősorban gépjármű- és ipari kenőanyagok, valamint speciális folyadékok értékesítésével és disztribúciójával foglalkozik. A stabil hátterű, mintegy 35 fős budaörsi iroda koordinálja a hazai kereskedelmi tevékenységet, a vállalati partnerek kiszolgálását, valamint a professzionális kenéstechnikai szolgáltatások nyújtását.
- A recepciós feladatok ellátása: Vendégek fogadása, a központi telefonszám és két közös e-mail fiók kezelése, levelek továbbítása
- Irodai logisztika: Bejövő/kimenő posta és a napi számlák borítékolása, taxi rendelése, kulcsos autó nyilvántartásának vezetése
- Office Management: Az iroda rendben tartása, kávégép feltöltése, gyümölcs- és irodaszer rendelések intézése, az irodai növények gondozása
- Dokumentumkezelés: Aktuális szerződések szkennelése és rendszerezése az iktatórendszerben
- Kapcsolattartás: Kommunikáció az irodaház üzemeltetésével és a beszállítókkal
- Események koordinálása: Irodai programokhoz és rendezvényekhez köthető szervezési és foglalási feladatok
Elvárások / Requirements
- Rendelkezel kommunikációs szintű angol nyelvtudással
- Magabiztosan használod az MS Office programokat
- Gondoskodó és figyelmes személyiség vagy: észreveszed, ha fogyóban a kávé, és szereted a rendezett környezetet
- Proaktív és önálló vagy: nemcsak megvárod a feladatot, de szívesen gondolkodsz előre
- Nyitott, kedves, segítőkész és kiváló problémamegoldó vagy, hiszen Te vagy az első arc, akivel az ügyfeleink találkoznak
Amit nyújtunk / Benefits
Amit kínálunk:
- On-site, 20 órás munkavégzési lehetőség Budaörsön (10 - 14.30 óráig)
- Cafeteria
- Munkába járási támogatás
- Év végi bónusz
- Extra irodai juttatások (nyelvtanulási lehetőség, masszázs, kávé, tea, gyümölcs)
