IRODAI KOORDINÁTOR

A munkakör célja:

• A pozíció a budapesti iroda és az Ügyvezető igazgató mindennapi működésének támogatásáról szól: a háttérfolyamatok gördülékeny összehangolásáról, az adminisztráció rendben tartásáról és az irodában dolgozó munkavállalók környezetének megfelelő színvonalú biztosításáról.
• Fontos része a munkának a belső és külső partnerekkel való folyamatos és hatékony kapcsolattartás. 

Feladataid lesznek:

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése
• Az Ügyvezető igazgató operatív támogatása: naptárkezelés, megbeszélések szervezése, email kezelés és ad hoc feladatok intézése
• A bejövő és kimenő posta kezelése, az iktatás pontosságának biztosítása és a dokumentumok továbbítása
• Beérkező számlák kezelése és előkészítése a pénzügyi folyamatokhoz
• Dokumentumok, szerződések és nyilvántartások rendszerezett, visszakereshető kezelése, digitalizálása
• Futárszolgáltatások szervezése és nyomon követése, a küldemények időben történő kézbesítésének biztosítása
• Irodaszer-, víz-, kávé- és egyéb fogyóeszközök készletének felmérése és utánpótlása
• Dolgozói költségelszámolások összegyűjtése, ellenőrzése és adminisztrációja
• Riportok és összesítések készítése a vezetőség számára
• Jelenléti ív, szabadságigénylés és költségek adminisztrációja
• Üzleti utak szervezése: jegyfoglalás, szállásfoglalás és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Céges autó flotta kezelése: kapcsolattartás a szolgáltatóval, számlák ellenőrzése, céges autó használók támogatása gumicsere, szervízigény esetén, illetve csereautó igénylése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése

A pozíció betöltéséhez szükséges:

• Középfokú végzettség 
• Legalább 2 év releváns tapasztalat irodai koordinációs vagy asszisztensi munkakörben
• Társalgási magabiztos angol nyelvtudás
• Haladó MS Office ismeretek (Outlook levelezőrendszer, naptárkezelés, SharedPoint, Excel, Word) 
• Pontos, megbízható munkavégzés, jó rendszerszemlélet és az előírások következetes betartása/betartatása 
• Magas fokú priorizációs készség, nagyfokú precizitás, lelkiismeretesség és igényesség a munkavégzés során
• Támogató attitűd a kollégákkal szemben, “hogyan oldom meg” hozzáállás

Előnyt jelent: 

• SAP felhasználói tapasztalat

Miért éri meg hozzájuk csatlakozni?:

• Stabil, világvezető tejipari vállalat, ahol az Irodai koordinátor szerepe nem mellékszerep, hanem meghatározó eleme a vállalat napi működésének.
• Valódi felelősség és hatás: a munkád közvetlenül támogatja az ügyvezetőt és a teljes budapesti csapat gördülékeny működését – a Te munkádon múlik, hogy a háttérfolyamatok olajozottan fussanak
• Támogató, emberközpontú vállalati kultúra, együttműködő vezetői szemlélettel és önálló döntéshozatali lehetőséggel, ahol van tere az ötleteid megvalósításának
• Támogatják a bejárást: ha autóval jössz és nem vagy budapesti lakos, akkor 47 Ft/km-t számolhatsz el és biztosítanak céges parkolóhelyet, vagy a 100%-os tömegközlekedésed költségét térítik. Budapesti lakcímmel pedig a BKK bérletedet térítik
• A próbaidő után, magán egészségügyi csomagot és élet és balesetbiztosítást kapsz

Munkavégzés helye: 1138. Budapest Váci út 182. 

Jelentkezés módja:

• Küldd el számunkra frissített szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésedet követően?

• A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
• Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. [click to reveal website link]adatvédelmi tájékoztatóját.