IRODAI ASSZISZTENS

Feladatok:

• Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
• Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
• Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
• Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Részvétel utazásszervezési feladatokban
• Felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkatársak támogatása irodát érintő kérdésekben
• Vállalati parkolási rendszerrel kapcsolatban felmerülő feladatok elvégzése
• Felsővezetői asszisztensi feladatok ellátása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Az iroda üzemeltetéséhez, zavartalan napi működtetéséhez szükséges eszközök, készletek (irodaszer, konyhai fogyóeszközök stb.) rendelése

A pozíció betöltéséhez szükséges:

• Minimum középfokú végzettség
• Irodai adminisztrációban szerzett legalább 1-3 éves tapasztalat
• Társalgási szintű angol nyelvismeret (telefonon, élőszóban és írásban egyaránt)
• MS Office használat (Word, Excel, PowerPoint)
• Kiváló kommunikációs készség
• Aktív, agilis hozzáállás
• Pontosság, precizitás
• Jó szervező és koordináló képesség
• Jó kapcsolatteremtő és problémamegoldó képesség

Amit kínálnak:

• Stabil, magyar tulajdonú vállalat, hosszú távú munkalehetőség
• Támogató légkör és csapat
• Modern, jól megközelíthető iroda
• Változatos feladatok (magyar és nemzetközi ügyfelek)
• Kávé, tea, gyümölcsnap az irodában

Munkavégzés helye: Budapest XIII.kerület

Jelentkezés módja:
Küldd el számunkra szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
 
Mi történik a jelentkezésed után?
Jelentkezésed közvetlenül partnerünk részére továbbítjuk. A kiválasztási folyamat további lépéseiben már megbízónk csapata veszi fel veled a kapcsolatot.

A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.