HR Operations Spezialist:in

Du kennst dich im operativen HR aus, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und möchtest bestehende Prozesse nicht nur betreuen, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle im HR-Bereich eines international ausgerichteten Unternehmens im Rechts- und Wirtschaftsberatungsumfeld genau zu dir passen.

Hier erwarten dich eine langfristige Position im Herzen Wiens mit einer abwechslungsreichen Mischung aus HR Operations, Zahlen, Systemen und Veränderungsprojekten.

Das sind deine Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs operativer HR-Prozesse.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems sowie Schnittstellenfunktion zur externen Personalverrechnung.
• Erstellung von Auswertungen, Analyse von Personalkennzahlen und Unterstützung bei Gehalts- und Budgetplanung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemumstellungen und aktuellen Themen wie Entgelttransparenz.
• Einbringung von Ideen zur Nutzung digitaler Tools, Automatisierung und perspektivisch KI-Anwendungen zur Verbesserung der HR-Arbeit.

Das bringst du mit:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt HR Operations.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z. B. Sage DPW oder vergleichbare Lösungen).
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Zahlen, Reports und Auswertungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie offene, kommunikative Persönlichkeit.
• Interesse an digitalen HR-Lösungen und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kombination aus operativer HR-Arbeit und spannenden Projekten.
• Raum für neue Ideen und aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen.
• Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk.
• Langfristige Perspektive in einem etablierten, international ausgerichteten Unternehmensumfeld.
• Kollegiales HR-Umfeld mit Wertschätzung von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits, u. a. im Bereich öffentlicher Verkehr.

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