Pozíció leírása / Job description

Partnerünk a média- és hírközlés területén tevékenykedik és precíz, megbízható és diszkrét Felsővezetői Asszisztenst keres, aki stabil hátteret biztosít a vezetők mindennapi munkájához.

Ha a rendszerezés és a hatékony ügyintézés a szenvedélyed, várjuk jelentkezésed!

• • Adminisztratív támogatás nyújtása: Ez magában foglalja az iratkezelést és az elektronikus szakrendszerek hatékony használatát.
  • Küldemények kezelése: A bejövő és kimenő postai, valamint elektronikus küldemények fogadása, rendszerezése és iktatása.
  • Diszkrét ügykezelés: Érzékeny információk biztonságos és bizalmas kezelése.
  • Kiküldetések szervezése: A kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés.
  • Jegyzőkönyvvezetés: Szükség esetén jegyzőkönyvek készítése értekezleteken és tárgyalásokon.
  • Munkaidő-nyilvántartás: A munkaidő-nyilvántartó rendszer ellenőrzése és nyomon követése.
  • Feladatok és határidők koordinálása: A feladatok és határidők összehangolása, valamint azok nyomon követése.
  • Eseményszervezés: Időpontok, megbeszélések és események szervezése, egyeztetése és nyomon követése.
  • Belső kommunikáció: Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel.
  • Irodai környezet fenntartása: A titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása, irodaszerek beszerzésének intézése.

Elvárások / Requirements

• Végzettség: Középfokú végzettség.
• Tapasztalat: Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív támogató pozícióban.
• Informatikai ismeretek: Magas szintű számítógépes ismeretek és magabiztos Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) használat.
• Jogi státusz: Magyar állampolgárság, cselekvőképesség és igazolt büntetlen előélet.

Előnyök:

• Felsőfokú végzettség: Különösen bölcsészettudományi vagy igazgatásszervezői területen.
• Közigazgatási tapasztalat: Jártasság közigazgatási vagy intézményi környezetben.
• Nyelvtudás: Középfokú angolnyelv-tudás.

Amit nyújtunk / Benefits

-versenyképes fizetés

-kiemelkedő Cafeteria juttatás

-egészségbiztosítás

-kedvezményes üdülési lehetőségek

-szemüveg támogatás

-lakhatási támogatás