Bautechnische/r Assistent:in

Unser Team der ARWAG Immobilientreuhand sucht Verstärkung:

Mitarbeiter:in im Office (Vollzeit, m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Gemeinsame Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden

* Kund:innenempfang und -Betreuung, persönlich und am Telefon sowie die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz

* Gemeinsame Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung

* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege

* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, idealerweise aus dem Immobilienbereich

* Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware sowie Navision-Kenntnisse von Vorteil

* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift

* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

* Hohe Eigeninitiative sowie professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung

Unser Angebot

* Direkt an der U-Bahn

* Erfolgsbeteiligung

* Aus- und Weiterbildungen

* Vergünstigungen

* Zusammen feiern

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt gem. KV Angestellte Immobilienverwalter beträgt Vollzeit jährlich € 42.000 brutto.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, die sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

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