Irodai adminisztrátor

Kollégánk feladata lesz:

A szakterület napi operatív folyamatainak teljes körű adminisztratív támogatása. Naprakész, hibátlan adatbázisok és nyilvántartások vezetése, valamint a belső és külső szakmai partnerek közötti hatékony információáramlás biztosítása.

• A szakterülethez kapcsolódó adatok, táblázatok és rendszerek napi szintű frissítése.
• Szakmai adatok, státuszok, határidők és teljesítések folyamatos monitorozása és rögzítése.
• Archiválási rendszerek működtetése, a szakmai dokumentációk visszakereshetőségének biztosítása.
• Rendszeres heti, havi vagy eseti statisztikák, riportok és kimutatások összeállítása a szakmai vezető számára.
• A szakterület specifikus dokumentumainak (pl. szerződések, teljesítési igazolások, engedélyek, jegyzőkönyvek) formai ellenőrzése és rendszerezése.
• A beérkező szakmai anyagok tartalom szerinti szortírozása és a megfelelő munkafolyamatba történő becsatornázása.
• Nyomon követési rendszerek üzemeltetése: a hiányzó vagy javításra szoruló dokumentumok bekérése.
• Aktív, napi szintű egyeztetés a társosztályokkal a közös folyamatok gördülékenységéért.
• Írásos és szóbeli kapcsolattartás a külső partnerekkel, alvállalkozókkal vagy beszállítókkal szakmai ügyekben.
• Ügyféligények, szakmai megkeresések vagy reklamációk fogadása, előszűrése és továbbítása az illetékes szakértőkhöz.
• A szakmai projektek és feladatok mérföldköveinek, valamint jogszabályi vagy szerződéses határidőinek felügyelete.
• Az adminisztrált adatok pontosságának és GDPR adatvédelmi szabályoknak való megfelelés folyamatos ellenőrzése.

Elvárás:

• középfokú végzettség
• magabiztos szoftverhasználat (Microsoft Office (főként excel ismeret), Outlook)
• pénzügyi alapfogalmak ismerete
• erős digitális kompetenciák
• adminisztrációs feladatok terén szerzett tapasztalat
• proaktivitás, pontos és precíz munkavégzés

Amit kínálunk:

• stabil, multinacionális vállalati háttér egy dinamikusan fejlődő iparágban
• jelenléti bónusz
• dolgozói ajánlói program
• kapható karácsonyi jutalom
• utazási hozzájárulás
• modern környezet, ebédlő és pihenőhely

 Munkaidő, munkavégzés helye:

• hétfőtől-péntekig 08-16 óráig
• 2200 Monor, Ipar u. 20.

Fényképes önéletrajzod, bérigényed megjelölésével az „Jelenetkezem” gombra kattintva várjuk!