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Projektassistenz / Teamassistenz für Events / Weiterbildung (m/w/d)

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Projektassistenz / Teamassistenz für Events / Weiterbildung (m/w/d)

Cvonline.hu partner
Régió: Németország
 
Hozzáadva: 2019.11.26.
Jelentkezési határidő: 2019.12.03.

Über uns

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin ( ) und die Deutsche Presseakademie () bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community sowie darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Projektassistenz / Teamassistenz für Events / Weiterbildung (m/w/d) #keepquestioning

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, unsere Produktmanager bei der täglichen Arbeit zu unterstützen? Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn wir sind auf der Suche nach einer engagierten Projektassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Events- & Education-Teams. Diese Stelle bietet dir interessante Perspektiven und eine verantwortungsvolle Position, in der du dich auf die Organisation herausragender Eventformate spezialisieren kannst.

Deine Verantwortung

  • Unterstützung des Teams bei der Vor- sowie Nachbereitung unserer Tagungen, Kongresse, Seminare, E-Learnings und Awards
  • Übernahme der administrativen und organisa­torischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - wie Erstellung von Teilnehmerlisten, Namens­schildern, Mappen etc.
  • Betreuung der Veranstaltungen sowie Seminare vor Ort (Raumbetreuung, Check-in etc.)
  • Unterstützung des Teilnehmermanagements für nationale und internationale Events
  • Tägliche ToDo's im Bereich Teilnehmermanagement und Terminplanung der Webinare gemeinsam mit den Referenten
  • Unterstützung der Live Webinare (technischer Support, Systemchecks mit Referenten und Teilnehmern)
  • Erstellung und Versand von Umfragen, Abfragen bzw. Evaluationen
  • Mitwirkung bei der Konzeption sowie Umsetzung von Marketingmaterialien (Präsentationen, Broschüren) und Unterstützung bei der Pflege von Websites
  • Hotel- und Reisebuchung für nationale sowie internationale Speaker

Deine Skills

  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Seminarkoordination oder in der Betreuung von E-Learnings
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
  • Organisationstalent, kombiniert mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits

Wir lieben es, Menschen weiterzuentwickeln!

Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus - sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitar­bei­ter*innen. Bei Quadriga entwickelst du dich ständig weiter, mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen so­wie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.

Wir sind ein starkes Team!

Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg*innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. Wir bieten zahlreiche Teamevents für den gemeinsamen Austausch, bspw. unseren monatlichen „News" und „Weekend Vibes", Lunches für Praktikanten, Trainees und Juniors, unseren „Mystery Lunch" und „Meet the CEO".

Wir lieben Innovation!

Internationalisierung, Digitalisierung, neue Kundengruppen und Produkte. Bei Quadriga erlebst du Startup-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen - mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur".

Wir arbeiten und leben mit Leidenschaft!

Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein abwechs­lungs­reiches Sportprogramm. Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

Erzähl uns, wer du bist

Sende uns deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Wir versuchen, uns innerhalb einer Woche bei dir zu melden. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

JETZT BEWERBEN!

Dein Ansprechpartner:
Mirko Duus
Teamlead Recruiting
-262

Quadriga Media Berlin GmbH | Werderscher Markt 13 | D-10117 Berlin |

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Kategória Marketing / Reklám / Média / PR
Aktiválás időpontja 2019.11.26.
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