Olasz tulajdonú ipari termelő cég keres Munkatársat Titkársági területre.

Feladatok:

A titkárság képviselete, érkező partnerek, ügyfelek fogadása, tájékoztatása
A titkárság munkafeltételeinek és működtetésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása
A titkárság működési hiányosságainak feltárása, a munkamódszer javítása, fejlődőképességének biztosítása
A beérkező posta kibontása, iktatása, kézbesítése
Kimenő ügyiratok iktatása, postázási feladatok
Beérkező számlák tartalmi, formai ellenőrzése, előkészítése könyvelésre
Szállítási dokumentáció kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése, áruátvétel
Az ügyvezető igazgató határidős feladatainak nyilvántartása, ügyfélforgalmának lebonyolítása
Ügyiratok, szerződések kezelése, iktatása, kézbesítése és irattározása
Iratok sokszorosítása
Szabályzatok, utasítások, szerződések nyilvántartása
Irodaszer rendelés, gondoskodás a munkavégzéshez szükséges készletszint fenntartásáról
Időszakos munkaalkalmassági orvosi vizsgálatok szervezése, nyilvántartása
Rendezvények, megbeszélések, utazások előkészítése

Elvárás:

Előnyt jelent:

Amit kínálunk:

Titkársági munkatárs