Irodavezető
Irodavezető kollégát keresünk a Viapan csapatába!
Munkavégzés helye: Kaposvár
Családias multi, magyar tulajdonú, de külföldön is több országban jelen levő HR cég kiterjedt irodahálózattal: ez a Viapan Group. Hozzánk tartozik többek között a piacvezető Meló-Diák, a felnőtt munkavállalókkal foglalkozó Viapan Dologidő és a Déli Szomszédok nyugdíjas szövetkezet. Többek között… Egy-egy kirendeltségünk tehát sokféle üzletággal és tevékenységgel foglalkozik: ezeknek az adminisztrációjához keresünk irodavezetőt.
Mi a feladat pontosan?
-
egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
-
segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)
-
másrészt adminisztratív munkával segíti a HR-projektjeinket (pl. számlákat, szerződéseket, teljesítésigazolásokat kezel)
-
koordinálja és ellenőrzi az ügyfélszolgálatosok munkáját
-
folyamatosan együttműködik a projektvezetőkkel, és aktívan részt vesz a bérszámfejtés ellenőrzésében, a diák bérek jóváhagyásában
-
naprakész információkkal szolgál a(z) (üzletág)vezetőknek, és ezeket rendszeresen riportálja is
Ami a mindennapi tevékenységeket illeti: az irodavezető
-
adminisztrál (adatlapokat tölt ki elektronikus formában, bevételi pénztárbizonylatot ír, jelenléti íveket dokumentál)
-
postáz, lefűz, fénymásol
-
és mindezekkel mosolyt csal az irodában dolgozó kollégák arcára
Az ideális jelöltünk ezekkel rendelkezik:
-
gazdasági területen szerzett végzettség
-
hasonló területen szerzett 1-2 éves tapasztalat
-
magabiztos MS Office és Google Drive ismeretek
-
feladatok delegálásának készsége
-
erős kommunikáció
-
precizitás
Amit ezért cserébe hazavihetsz magaddal minden hónapban:
-
piaci szintű jövedelem
-
céges rendezvények és képzések évente többször, ahol a tanulás és a szórakozás is fókuszba kerül
-
munkavégzésedhez természetesen minden szükséges eszközt biztosítunk
-
hosszú távon számítunk rád, határozatlan időre veszünk fel
-
Kaposvár egyik legszebb, legmodernebb irodájában dolgozol majd