Titkársági munkatárs

Olasz tulajdonú ipari termelő cég keres Munkatársat Titkársági területre.

Feladatok:

• A titkárság képviselete, érkező partnerek, ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• A titkárság munkafeltételeinek és működtetésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása
• A titkárság működési hiányosságainak feltárása, a munkamódszer javítása, fejlődőképességének biztosítása
• A beérkező posta kibontása, iktatása, kézbesítése
• Kimenő ügyiratok iktatása, postázási feladatok
• Beérkező számlák tartalmi, formai ellenőrzése, előkészítése könyvelésre
• Szállítási dokumentáció kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése, áruátvétel
• Az ügyvezető igazgató határidős feladatainak nyilvántartása, ügyfélforgalmának lebonyolítása
• Ügyiratok, szerződések kezelése, iktatása, kézbesítése és irattározása
• Iratok sokszorosítása
• Szabályzatok, utasítások, szerződések nyilvántartása
• Irodaszer rendelés, gondoskodás a munkavégzéshez szükséges készletszint fenntartásáról
• Időszakos munkaalkalmassági orvosi vizsgálatok szervezése, nyilvántartása
• Rendezvények, megbeszélések, utazások előkészítése

Elvárás:

• angolul tárgyalóképes szóban és írásban
• kommunikatív személyiség

Előnyt jelent:

• az SAP ismerete
• pénzügyi, számviteli végzettség
• gyártó cégnél hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• versenyképes jövedelem
• modern munkakörnyezet
• határozatlan idejű munkaszerződés
• fejlődési lehetőség