Skip to main content

Személyi Asszisztens / Executive Assistant

A Waberer's International Nyrt., Európa vezető nemzetközi komplett kamionrakomány szállítmányozója a saját flottával szolgáltatást nyújtó cégek szegmensében, és Magyarországon piacvezető a belföldi áruszállítás és komplex logisztikai szolgáltatások terén, az alábbi pozícióra keres munkatársat:

Személyi Asszisztens / Executive Assistant

Feladatok

  • Cégcsoport kereskedelmi igazgató, és a kereskedelmi csapat munkájának segítése;
  • Az igazgató közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok elkészítése (jegyzőkönyvek, tárgyalás emlékeztetők, riportok stb.);
  • Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
  • Határidők egyeztetése, nyilvántartása, ellenőrzése az igazgató tevékenységéhez kapcsolódóan;
  • Megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése;
  • Hivatalos és egyéb partnerek, látogatók fogadása, protokolláris feladatok;
  • Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  • Jutalék elszámolás előkészítése;
  • Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat, stb.).

Elvárások

  • Felsőfokú végzettség (elsősorban közgazdász, kommunikációs, pénzügyi);
  • Felsőfokú angol nyelvismeret (szóban és írásban egyaránt);
  • MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete, kiemelten a prezentációk kezelése és excel;
  • 1-3 év vezetői asszisztensi/személyi asszisztensi/irodavezetői tapasztalat;
  • B kategóriás jogosítvány és gépjárművezetői tapasztalat.

Szükséges kompetenciák

  • Precizitás;
  • Megbízhatóság;
  • Üzleti megjelenés;
  • Diszkréció;
  • Nyílt, kommunikatív, közvetlen személyiség;
  • Széles látókörű, dinamikus, proaktív személyiség;
  • Elemzőkészség, önálló munkavégzés, felelősségvállalás;
  • Határozottság, jó fellépés.

Személyi Asszisztens / Executive Assistant

Budapest
Full time
1 year

Published on 28.02.2020