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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cvonline.hu partner
Régió: Németország
 
Hozzáadva: 2019.11.23.
Jelentkezési határidő: 2019.12.03.

DEINE AUFGABEN

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der Koordinierung des Tagesgeschäfts und der Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Allgemeine administrative Unterstützung durch Annahme und Zusammenfassung eingehender Informationen

• Übernahme bestimmter interner und externer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Situative Unterstützung bei verschiedener Ad-hoc-Analysen oder Projekten zur Optimierung interner Geschäftsprozesse

• Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings

• Erstellung und/oder Überarbeitung von Arbeitsdokumenten, Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Dokumentation und Überwachung relevanter KPIs

• Planung von Dienstreisen (Flug- und Hotelbuchungen, Recherche optimaler Reiserouten usw.)

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Vorbildung

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in verwandten Arbeitsumgebungen

• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in gängiger Office-Software (insbesondere MS Office/ Outlook); Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Die Fähigkeit unter Druck und mit knappen Deadlines zu arbeiten

• Empathie und die Fähigkeit, abteilungsübergreifende Kooperation zu fördern

• Kreativität und die Bereitschaft, mit Herzblut an die tägliche Arbeit zu gehen

WAS WIR DIR BIETEN

• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Branche durch volle Verantwortung von Anfang an und viele Gestaltungsfreiheiten

• Ein internationales Team aus Experten, das dich inspiriert und unterstützt

• Ein öffentlich sehr gut erreichbares Büro in Berlin

• Regelmäßige Team- Events wie Grillen und Sommerfest oder ein spontanes come-together zwischendurch

• Start-up-standesgemäße Mitarbeiterangebote wie z.B. Tischtennis, Obst & Snacks oder ein exzellentes Teamklima. Dazu Sprachkurse (Englisch/Deutsch), Betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.

Helyek Németország
Kategória Asszisztencia / Adminisztráció
Aktiválás időpontja 2019.11.23.
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