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Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstandes (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstandes (m/w/d)

Cvonline.hu partner
Régió: Németország
 
Hozzáadva: 2019.11.22.
Jelentkezési határidő: 2019.12.07.
Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld und möchtest Teil der Future Mobility werden?

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung als auch für den Vorstand (Chief Strategy Officer / CSO and Managing Director / MD Germany and Austria).

Du arbeitest direkt mit den beiden Führungskräften zusammen, unterstützt sie in allen Belangen des Unternehmens und übernimmst auch alle operativen Aufgaben des Büromanagements. Dabei hast Du die Möglichkeit in einem sehr professionellen und starken Team zu arbeiten. Dabei wirst Du maßgeblich die Mobilität der Zukunft mit formen. Das Team besteht aus hoch motivierten, offenen und engagierten Mitarbeitern mit einem großartigen Team Spirit.

Wenn Du Dich bereit fühlst diese tolle Herausforderung anzunehmen, hands-on bist und weißt, wie Du Dich auf Vorstandsebenen bewegen musst - dann bewirb' Dich jetzt.

Aufgabenbereich
  • Direkte Zusammenarbeit mit der obersten Führungsebene des Unternehmens
  • Entwicklung eines Tagesablaufes, priorisieren aller Aktivitäten, Kalendermanagement und aktive Lösung bei Problemen mit Terminkonflikten
  • Primärer Ansprechpartner aller Fragen, welche den Terminplan des Geschäftsführers und des Vorstands betreffen
  • Organisieren von internen und externen Meetings, Events innerhalb und außerhalb des Standortes (inkl. Agendaerstellung, Logistik, Präsentationsvorbereitungen)
  • Nachverfolgung und Vervollständigung von wichtigen Aufgaben und Projekten
  • Unterstützung der beiden Führungskräfte in strategischen und ad-hoc Projekten (Forschung, Datenanalyse etc.)
  • Klassische Assistenzaufgaben, wie Reisemanagement, Reisekostenabrechnung etc.
  • Alle administrativen Aufgaben, welche klassisch anfallen, inkl. Dokumentation, Bestellungen, etc.

Was wir Dir bieten
  • eine kreative, offene, wertschätzende Arbeitscommunity im Herzen von Berlin
  • Kaffee, Obst und Snacks for free
  • Kickertisch für die Freizeit bzw. Pausenzeiten
  • große Sonnenterrasse für regelmäßige, gemeinsame Teamevents
  • offene Community mit Desksharing
  • sehr gute Bezahlung
  • Fahrgeld und vermögenswirksame Leistungen
Erfolgreicher Bachelor Abschluss oder eine ähnliche Ausbildung (Business Administration)

Berufserfahrungen
  • mind. 3 Jahre einschlägige und professionelle Berufserfahrungen
  • Solide Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und im Bereich Problemlösung

Persönliche Fähigkeiten
  • Du bist ein proaktiver Mensch, in der Lage die Initiative zu ergreifen, effektiv zu arbeiten und benötigst nur wenig Anleitung?
  • Du arbeitest detailorientiert und besitzt ein professionelles, kompetentes und verbindliches Auftreten?
  • Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Loyalität und Diskretion?
  • Du verfügst über eine exzellente Kommunikation in Englisch und in Deutsch?
  • Du kannst professionell mit MS Office umgehen?

Komm' in das Team der Future Mobility, wenn Dir das genannte Aufgabengebiet zusagt, Du bereits professionell gearbeitet hast und Deine persönlichen Fähigkeiten sich mit den genannten decken.

Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Rößger unter: 0176/ zur Verfügung.

Team Activ GmbH
Am Söldnermoos 17
85399 Hallbergmoos

Geschäftsführer: Daniel Pech
HRB 150677
Steuernummer: 3
Helyek Németország
Kategória Értékesítés / Kereskedelem
Aktiválás időpontja 2019.11.22.
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