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Sekretariat/Assistenz (m/w) 
IT Services Hungary Kft.
Hozzáadva: 2017.12.14.
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FELADAT

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Geschäftsvorgängen oder Anfragen.
  • Unterstützung und Entlastung der Leiter und der der PIA Leiterin bei Terminkoordination und ausgewählten administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und abgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (Excel, Word, Outlook, Basiswissen Powerpoint)
  • Durchführung kostenoptimierter Reiseplanungen.
  • Erfassen von Regel-Reports, Kontrolle der Vollständigkeit und Aufbereitung für die Leiter.
  • Erstellen und überwachen von Bestellvorgängen
  • Bearbeitung von Daten in administrativen Systemen wie myWorkplace
PROFIL

Ihr Profil: 

  • Selbständige Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Geschäftsvorgängen oder Anfragen.
  • Unterstützung und Entlastung der Leiter und der der PIA Leiterin bei Terminkoordination und ausgewählten administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und abgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (Excel, Word, Outlook, Basiswissen Powerpoint)
  • Durchführung kostenoptimierter Reiseplanungen.
  • Erfassen von Regel-Reports, Kontrolle der Vollständigkeit und Aufbereitung für die Leiter.
  • Erstellen und überwachen von Bestellvorgängen
  • Bearbeitung von Daten in administrativen Systemen wie myWorkplace

 

Diese Kernkompetenzen und Voraussetzungen sind zwingend erforderlich:

 

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Strategisches Gesamtverständnis der T-Systems
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auch auf Top-Management-Level
  • Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Integrität, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft national und international

 

Die weiteren Kompetenzen sind erforderlich und können durch Qualifizierung erweitert werden:

 

  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Outlook

Jelentkezés - IT Services Karrieroldal
 

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